Capacitação PO ISE 288 – Español

1.1 Introducción

Con este documento, la Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura, Recreio e Desporto [confederación portuguesa de las colectividades de la cultura, ocio y deporte] – CPCCRD, presenta su candidatura a la convocatoria publicada en el aviso n.º POISE – 39-2017-12, tipología 3.36 Capacitação Institucional dos Parceiros Economia Social Membros do Conselho Nacional da Economia Social [fortalecimiento de las capacidades institucionales de los socios de la economía social miembros del consejo nacional de la economía social portugués] (CNES) del programa Portugal 2020.

Cabe señalar que las restricciones presupuestarias impuestas en la fase I del proyecto de fortalecimiento de capacidades obligaron a ajustar los recursos humanos y tecnológicos y a redefinir los objetivos. Lo que se tradujo en:

1. Reducción del tiempo de ejecución del proyecto. Inicialmente previsto para 3 años entre 2015-2017, la solicitud fue aprobada en 2016 y las actividades comenzaron en noviembre.
2. Reducción del número de recursos humanos y de las horas de trabajo a contratar por empleado.
3. Reducción de la inversión en formación-acción.
4. Reducción de la inversión en la actividad de evaluación de proyectos.
5. Reducción de la inversión para el desarrollo de la base de datos en tecnología web.
6. Reducción de la inversión en el marco de la creación de las condiciones necesarias para el trabajo en red (plataforma MAP).
7. Reducción de la inversión en acciones de fomento de la innovación y el espíritu empresarial (plataforma MAP).
8. Reducción de la inversión en acciones que permitan el intercambio de experiencias y la difusión en la economía social.

Atendiendo a lo anterior, los objetivos inicialmente previstos se continuarán en la fase II con los cambios derivados de la dinámica y el aprendizaje de la fase I.

Con este proyecto, la CPCCRD propone dar continuidad al fortalecimiento de capacidades de sus dirigentes voluntarios asociativos electos – DAVE iniciado en noviembre de 2016, bajo el aviso n.º POISE-39-2015-02, pero ampliando su ámbito de intervención también a las colectividades ELO.

Así, en la fase II, el universo de DAVE elegibles para el fortalecimiento de capacidades estará formado por

1. Órganos de gobierno de la CPCCRD:
2. Mesa del congreso;
3. Dirección ejecutiva;
4. Dirección nacional;
5. Consejo fiscal;
6. Consejo nacional.
7. Federaciones.
8. Asociaciones de distrito.
9. Asociaciones comarcales.
10. Colectividades ELO.

Todos los materiales que se produzcan tanto física como digitalmente, así como todas las actividades presenciales o virtuales contendrán referencias explícitas a las entidades financiadoras (es decir, UE/POISE/CASES/OE) a través de sus elementos gráficos de identificación y de acuerdo con sus respectivos manuales de usuario.

Se trata de un proyecto ambicioso, difícil y exigente, pero factible, que implica la realización de diferentes actividades en toda la geografía de Portugal continental. Desde la puesta en marcha de diversas oficinas con servicios de atención; campañas descentralizadas de información, promoción y sensibilización para afiliados y no afiliados; cursos de formación-acción programados en diferentes horarios y, siempre que sea necesario, celebrados fuera de los grandes núcleos de población, hasta el desarrollo de herramientas tecnológicas avanzadas capaces de facilitar la comunicación, desmaterializar los procesos administrativos y burocráticos de la organización y apoyar/fomentar el trabajo en red. Teniendo en cuenta lo anterior, en los años 2018, 2019 y 2020, las iniciativas que se llevarán a cabo serán significativas y transformadoras.

Los(as) DAVE, como agentes de cambio social, conocen la importancia que el fortalecimiento de capacidades tiene para el futuro del Movimento Associativo Popular [movimiento asociativo popular] (MAP), y por ello proponen reforzar el compromiso y la implicación para la implementación de esta fase II del proyecto.

1.2 Actividades previstas

Las actividades que forman parte de este proyecto son:

1. Oficinas con servicios de atención para la economía social
2. Presentar, sensibilizar, compartir, promover e informar – ASOCIATIVISMO
3. Evaluación y estudio del impacto del proyecto
4. Plataforma MAP – sostenibilidad e innovación a través de la recaudación de fondos y bienes y la agenda de la economía social.
5. Comunidade Internacional do Movimento Associativo [comunidad internacional del movimiento asociativo] (CIMAP)
6. Innovación y modernización a través de las TIC para el fortalecimiento de capacidades de la CPCCRD
7. Oficinas de formación-acción
8. Formación-acción DAVE

Estas actividades incluyen diversas acciones, que se detallan en los puntos respectivos de esta memoria descriptiva.

1.3 Método principal de cálculo

Para la fase II del proyecto, la CPCCRD ha elegido como método de cálculo para la financiación en todas las actividades, en lo que respecta a la partida de personal, la contabilización de las respectivas horas de trabajo, a saber:

Horario de trabajo

____________________________________________________ x 100

Total de horas de trabajo durante la duración del proyecto

En el caso concreto de los equipos y materiales, se tomará como método de cálculo la clave de imputación:

Horas de uso

____________________________________________________ x 100

Total de horas de uso

Siempre que sea necesario, se aplicarán los métodos de cálculo más adecuados a las respectivas situaciones, debidamente justificados.

1.4 Objetivos a alcanzar:

Participación de al menos 20% de los(as) aproximadamente 450 DAVE de la CPCCRD en las actividades

De ellos, el 75% debe considerar satisfactorio el impacto de las actividades.

1. Pruebas de innovación, modernización y desmaterialización de los servicios de la CPCCRD.
2. Destacar la mayor visibilidad de la CPCCRD.
3. Hacer hincapié en el dinamismo de las prácticas de la cultura de proximidad.
4. Destacar el aumento del acceso a la plataforma MAP y las prácticas de trabajo en red.
5. Destacar el aumento y la diversificación de las asociaciones con organizaciones que forman parte del movimiento MAP, autoridades locales, empresas de diversos sectores, escuelas y medios de comunicación.
6. Destacar el fomento del diálogo y la cooperación entre altos dirigentes y futuros jóvenes dirigentes, con vistas a la transferencia de conocimientos y competencias.
7. Destacar la promoción de prácticas que generen sostenibilidad.
8. Destacar el aumento del número de mujeres dirigentes.

1.5 Recursos y contrataciones

El equipo del proyecto (apartado 1 – personal interno y externo) incluye los empleados internos permanentes de la CPCCRD, los técnicos que se contraten para las oficinas y DAVE, los respectivos desplazamientos, así como los servicios jurídicos, contables y de contratación.

En los contratos de prestación de servicios externos para la ejecución de las actividades (apartado 2 – gastos directos con adquisición de bienes y servicios) se han incluido entidades de formación certificada, una entidad especializada en TIC, una entidad académica con experiencia en evaluación y estudios, especialistas en audiovisuales, comunicación, diseño y branding, traductores, un acto de bienvenida al aire libre e integración y presentación del proyecto al equipo, alojamiento y desplazamientos, alquiler de espacios y gastos para permisos (para celebrar actos en interiores y exteriores), alquiler de una furgoneta que sirva de puesto móvil de servicio de atención.

También se incluyeron en el apartado 2 la compra de productos a integrar en la plataforma MAP, asesorías, equipamiento diverso (ordenadores, impresoras multifunciones, mobiliario, audiovisuales, teléfonos móviles, monitores, software, licencias, routers portátiles, equipos de sonido, etc.), stands para ferias y material publicitario (regalos, dípticos, carteles, revistas, roll ups, folletos, entre otros).

En relación con los gastos generales (apartado 3 – gastos generales), se incluyeron los gastos de comunicaciones, agua, electricidad e Internet, alojamiento, mantenimiento y asistencia a la plataforma MAP, apoyo al diseño del proyecto, así como alquiler de espacios y/o alquileres de oficinas.

• 2.1 Introducción

  Durante la fase I del proyecto de fortalecimiento de capacidades, se crearon oficinas con servicios de atención para la economía social, que en la fase II serán los pilares de todas las actividades de este proyecto, así como de la Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura, Recreio e Desporto – CPCCRD.

  Corresponde a las oficinas interactuar con los afiliados (cerca de 4.000 asociaciones) y las estructuras de la CPCCRD, a saber, los respectivos órganos de gobierno, federaciones, asociaciones de distrito y comarcales y colectividades ELO, que, al no ser una estructura descentralizada, en ausencia de asociaciones por cada comarca, ejercen el papel de representantes de la CPCCRD en sus municipios (total de 450 dirigentes).

  Funciones específicas de los empleados de las oficinas con servicios de atención:

  1. Asistencia a los afiliados y no afiliados en las áreas respectivas.
  2. El fomento del contacto y el aumento de las asociaciones con entidades locales de los distintos sectores.
  3. La coordinación de los plazos y la participación en las acciones con los distintos intervinientes estratégicos.
  4. La actualización continua de las bases de datos de afiliados y dirigentes.
  5. Apoyar a los dirigentes en la cumplimentación de los documentos que deben presentar al POISE (partes de horas), modelos de presentación de los gastos que deben reembolsarse.
  6. La utilización de las nuevas herramientas de trabajo creadas en el ámbito del proyecto, en este caso concreto, la plataforma MAP, participando activamente en el desarrollo de las respectivas funcionalidades.
  7. La difusión de las iniciativas del programa Portugal 2020 (informando sobre los anuncios de nuevas convocatorias y asesorando sobre su preparación).
  8. Negociación de colaboraciones e intercambios para aumentar la visibilidad de la CPCCRD (radios locales, prensa escrita regional, organizadores de ferias profesionales, etc.).
  9. El establecimiento de redes estrechas y la promoción del trabajo con los afiliados y otras colectividades de la economía social.

  Dada la pertinencia y el potencial respectivo, en la fase II las oficinas como servicios de atención de la economía social serán reforzadas en términos de recursos humanos y también tecnológicos, pasando a funcionar a tiempo completo, de lunes a viernes y cubriendo el territorio peninsular de Portugal. En total, 5 oficinas con servicios de atención, 1 en el norte, 2 en el centro (costa e interior), 1 en Lisboa y 1 en el sur.

  La creación de puestos de trabajo y el aumento de la proximidad hacia las estructuras, los miembros de la CPCCRD y las poblaciones son, de hecho, dos de los factores distintivos de la actividad de las oficinas.

  Las oficinas pueden cederse o alquilarse. En la sede de la CPCCRD (Lisboa) seguirá funcionando la oficina de coordinación con un servicio de atención.

  2.2 Recursos humanos y materiales de las oficinas

  En la oficina de coordinación:

  1. 1 Coordinador de proyecto, dirigente voluntario asociado electo – DAVE, actual presidente de la CPCCRD.
  2. Hasta 3 DAVE coordinadores de oficina.
  3. 1 Gestor de proyectos, formador certificado, con formación en ciencias sociales y humanas y/o jurídicas y permiso de conducir. Empleados que se contratarán en el marco del proyecto, a tiempo completo y con contrato de duración determinada. Asignación media para el proyecto: 100%
  4. 1 Técnica administrativa, formada en contabilidad, para apoyar todas las tareas inherentes al área financiera (tesorería, contabilidad y gestión) como empleada de la CPCCRD con contrato indefinido a tiempo completo. Asignación media para el proyecto: 90%
  5. 1 Técnica administrativa responsable de la coordinación de las actividades de las distintas áreas (formación, reuniones, organización de eventos, etc.) y del apoyo a las oficinas, empleada por la CPCCRD con contrato indefinido a tiempo completo. Asignación media al proyecto – 57%
  6. 1 Técnica administrativa responsable por el servicio de atención general de la CPCCRD, proveedores, etc., así como de las oficinas, empleada por la CPCCRD con contrato indefinido a tiempo completo. Asignación media al proyecto – 57%

  En la oficina con servicio de atención del norte:

  1. Hasta 5 DAVE coordinadores.
  2. 1 Técnico(a) (formador(a) certificado(a)), formado en el ámbito de las ciencias sociales y/o jurídicas y con permiso de conducir, que será contratado en el ámbito del proyecto, a tiempo completo y con contrato de duración determinada.
  3. 1 Técnico(a) administrativo(a), con contrato de duración determinada a tiempo completo.

  En las oficinas con servicios de atención del interior, centro y sur (por oficina):

  1. Hasta 5 DAVE coordinadores.
  2. 1 Técnico(a) (formador(a) certificado(a)), formado en el ámbito de las ciencias sociales y/o jurídicas y con permiso de conducir, que será contratado en el ámbito del proyecto, a tiempo completo y con contrato de duración determinada.

  También se contratarán servicios contables y jurídicos para apoyar a todas las oficinas.

  En cuanto al equipamiento, se adquirirá para la oficina de coordinación:

  1. Escritorios, sillas, cajoneras y armarios.
  2. 1 Proyector de vídeo.
  3. 6 Portátiles.
  4. 6 Licencias Microsoft.
  5. 1 Cámara de fotos digital.
  6. 1 Tarjeta de memoria.
  7. 1 Pantalla de proyección eléctrica portátil.
  8. 4 Teléfonos móviles Android.
  9. 1 Sistema de sonido con 2 micrófonos inalámbricos.

  Además, se alquilará 1 impresora multifunciones, con los consumibles y el número de copias en negro y en color incluidos.

  Para la oficina norte se proporcionará:

  1. Escritorios, sillas, cajoneras y armarios.
  2. 1 Proyector de vídeo.
  3. 2 Portátiles.
  4. 2 Licencias de Microsoft.
  5. 2 Teléfonos móviles Android.
  6. Conexión a Internet.

  También se alquilará 1 impresora multifunciones, con los consumibles y el número de copias en negro y en color incluidos.

  Para las oficinas del interior, centro y sur, se proporcionarán, por oficina:

  Escritorios, sillas, cajoneras y armarios.

  1. 1 Proyector de vídeo.
  2. 2 Portátiles.
  3. 2 Licencias de Microsoft.
  4. 2 Teléfonos móviles Android.
  5. Conexión a Internet.

  Todas las oficinas dispondrán de un presupuesto propio para su funcionamiento y la adquisición de material fungible.

  Está previsto un acto al aire libre para dar la bienvenida e integrar al equipo del proyecto y la presentación general del proyecto, con las siguientes características:

  Evento al aire libre para la bienvenida e integración del equipo del proyecto – DAVE, técnicos, personal administrativo y otros intervinientes estratégicos – “A CULTURA CPCCRD SOMOS NÓS” [la cultura CPCCRD somos nosotros].

  DESCRIPCIÓN
  Formación AL AIRE LIBRE para desarrollar una nueva cultura de gestión de proyectos en línea con la estrategia CPCCRD.

  Pruebas y ejercicios al aire libre, con reflexión colectiva y reunión informativa en un entorno distendido (sala) para el equipo interviniente, dirigidos a:

  1. Adherirse al proyecto de fortalecimiento de capacidades de la CPCCRD, asumiendo un papel activo en la facilitación del trabajo y comprometiéndose a entregar los resultados
  2. Desarrollar una nueva cultura de gestión acorde con la estrategia de la CPCCRD
  3. Comprender las implicaciones de la nueva cultura en términos de valores, normas de comportamiento, prioridades de trabajo y procedimientos de comunicación
  4. Contribuir a la construcción de un verdadero espíritu de equipo y, simultáneamente, de hábitos de trabajo en equipo
  5. Ofrecer una experiencia única de convivencia e intercambio
  6. Alcanzar compromisos y centrarse en los resultados que la CPCCRD quiere lograr.

  DURACIÓN
  2 días al inicio del proyecto (acto único) marzo de 2018

  DESTINATARIOS
  Equipo del proyecto e invitados (intervinientes estratégicos que serán proveedores de servicios, suministradores y socios) hasta un máximo de 50 personas en total.

  En la fase I del proyecto de proyecto de fortalecimiento de capacidades se creó y puso en marcha una plataforma tecnológica. Su objetivo es servir al Movimento Associativo Popular (MAP). Esta versátil herramienta de trabajo, que ha sido bautizada como plataforma MAP, permite apoyar la actividad de la CPCCRD y de las oficinas con servicios de atención. La adhesión de las estructuras (federaciones, asociaciones comarcales y colectividades ELO) y afiliados de la CPCCRD a la plataforma MAP se encuentra en fase de expansión.

  Acerca de la plataforma MAP:

  1. Es innovadora porque está preparada por recientes características tecnológicas que facilitan, por ejemplo, la modernización administrativa y la desmaterialización.
  2. Permite trabajo en red de manera fiable.
  3. Promueve la sostenibilidad porque reduce los tiempos de ejecución de las tareas de la CPCCRD y las oficinas y hace que los procesos y la comunicación sean más eficaces y eficientes.
  4. Es una herramienta para compartir acciones con los afiliados y el público en general.
  5. Es sinónimo de proximidad, porque a través de sus áreas reservadas crea espacios de trabajo, de intercambio y de experiencia para los distintos participantes entre sí, en el caso de las oficinas, con la CPCCRD; de las estructuras con la CPCCRD y las oficinas; de la CPCCRD con sus homólogos en Europa y en el mundo.

  La plataforma MAP pretende ser la principal herramienta de trabajo de las oficinas, facilitando y modernizando procesos que se traduzcan en buenas prácticas y creen valor.

  Las oficinas abarcan Portugal continental, están totalmente equipadas y conectadas con la sede de la CPCCRD 24 horas al día, 7 días a la semana. Un afiliado de Vila Flor o Vila Real de Santo António tiene el mismo potencial de servicio de atención en su oficina y/o a través de la plataforma MAP que uno ubicado en Lisboa.

  En la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades se prevén nuevos desarrollos de la plataforma, que se describirán en detalle en la actividad respectiva.

  Como ya se ha mencionado brevemente, las oficinas con servicio de atención de economía social desarrollarán y ejecutarán todas las actividades de la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades, de ahí la necesidad de llevar a cabo un cuidadoso proceso de contratación en relación con los nuevos empleados a contratar.

  Para ello, se llevará a cabo un riguroso proceso de selección y contratación, que podrá implicar la intervención de expertos externos. Internamente, se constituirá un jurado para este proceso.

  Para que los(as) empleados(as) de las distintas oficinas con servicio de atención de economía social puedan llevar a cabo con un alto índice de éxito las actividades previstas en la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades, se les proporcionará un programa de formación específico. La participación en las distintas acciones de formación que forman parte del programa es obligatoria.

  En cuanto a los(as) Coordinadores(as) DAVE de las oficinas con servicios de atención de economía social, en cada formación-acción deberán participar al menos 1 de cada oficina. Se debe tener en cuenta que no siempre es el mismo DAVE el que está presente en cada formación-acción.

  Al inicio/lanzamiento de la fase II tendrá lugar una acción de bienvenida e integración del equipo y presentación del proyecto. Esta iniciativa pretende acoger, integrar, presentar, sensibilizar e implicar, responsabilizando, a todas las partes intervinientes en esta fase del proyecto, a saber:

  1. DAVE;
  2. Empleados(as) de la CPCCRD
  3. Empleados contratados en el marco del proyecto;
  4. Intervinientes estratégicos (empresas de formación, empresa responsable del desarrollo de la plataforma tecnológica y entidad responsable de la evaluación del impacto del proyecto y del estudio final).

  El papel/intervención de las oficinas en las diversas actividades que componen esta fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades se describirá detalladamente en los apartados respectivos.

  Productos de las oficinas (pruebas)

  1. Contratos de trabajo.
  2. Justificación exhaustiva de la asignación de empleados de la CPCCRD al proyecto.
  3. Hoja de horas mensuales de los(as) DAVE
  4. Hoja de horas de todos los(as) empleados(as) implicados en el proyecto.
  5. Contratos de los proveedores de servicios.
  6. Listas de control de proveedores de servicios.
  7. Pliegos de condiciones.
  8. Procesos de consulta para la contratación.
  9. Contratos de alquiler y/o cesión de oficinas.
  10. Informes semestrales (julio y enero), elaborados por la entidad externa que llevará a cabo el seguimiento y la evaluación del impacto del proyecto.
  11. Informes internos semestrales (diciembre y julio) resultantes del seguimiento y la evaluación por parte de los órganos de gobierno y las estructuras CPCCRD.
  12. Fotografías (del equipo y de los actos celebrados).
  13. Documentación relativa a los equipos (compras, alquileres, mensualidades, licitaciones respectivas).
  14. La documentación (mapas de km, facturas/recibos, etc.), sobre desplazamientos, dietas y estancias de los(as) DAVE y técnicos implicados en las distintas actividades.
  15. Resúmenes de reuniones y sesiones de trabajo con los intervinientes estratégicos.
  16. Hojas de asistencia firmadas de reuniones y sesiones de trabajo con partes intervinientes estratégicos.

  Inicio de la actividad: Enero de 2018

  Fin de la actividad: Diciembre de 2020

• En la fase I se desarrollaron varias acciones y talleres en el ámbito de los objetivos del proyecto, en particular con las estructuras asociadas. Pero éstas han resultado insuficientes, por lo que en esta fase invertiremos significativamente en la comunicación regular (tenemos previsto contratar a una entidad individual o colectiva para apoyar esta labor), a través de medios digitales, con la publicación de revistas, también en soporte físico, sobre el proyecto y relacionadas con sus objetivos, como la difusión de buenas prácticas, estudios, etc.

  Habrá eventos periódicos cada cuatro meses para el análisis y la implicación de los dirigentes de los consejos nacionales en el proyecto y se llevará a cabo la campaña “Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal” [el asociativismo va a dar la vuelta a Portugal] en 2019 y 2020, que promoverá el Asociativismo de norte a sur de Portugal, creando una cultura de proximidad y difusión del papel de la CPCCRD y de los principales temas relacionados con el asociativismo, motivando y apoyando el fortalecimiento de capacidades de los dirigentes y consiguiendo que más asociaciones se unan a la red de la CPCCRD.  

  Debido a la importancia de la plataforma MAP en el proyecto, sus funcionalidades deben ser difundidas y utilizadas no sólo por el equipo del proyecto, sino también por las estructuras y otros afiliados, de acuerdo con los permisos para cada grupo de usuarios. Entre 2018 y 2020 está previsto celebrar una serie de actos. Y al final del proyecto, en 2020, integrado en la Feria PORTUGAL ECONOMIA SOCIAL [PORTUGAL ECONOMÍA SOCIAL], la CPCCRD tendrá un stand y celebrará un congreso final sobre el proyecto, con la participación de varios intervinientes estratégicos y otros invitados.

  Esta actividad incluye las siguientes acciones:

  3.1 Acciones para promover e informar sobre el trabajo en red

  3.2 Acciones de presentación, análisis y evaluación de proyectos

  3.3 El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal

  3.4 Eventos de presentación y difusión de la plataforma MAP

  3.5 Congreso de clausura de la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades (feria PORTUGAL ECONOMÍA SOCIAL)

  Inicio de la actividad: Enero de 2018

  Fin de la actividad: Diciembre de 2020

  3.1 – Acciones para promover e informar sobre el trabajo en red

  La creación de material promocional sobre el proyecto, el trabajo en red y las buenas prácticas es una forma de contribuir de forma positiva e innovadora al desarrollo del asociativismo, estimulando la participación de diferentes colectividades. Para ello, esta acción prevé:

  1. Lanzamiento periódico de un boletín (mensual) con información sobre el proyecto y el trabajo en red entre afiliados, ejemplos de buenas prácticas y fomento de su optimización. Los medios de comunicación se producirán online y en papel.
  2. Publicación de 3 revistas anuales (2018, 2019 y 2020), que incluirán temas sobre el proyecto con vistas a:
  1. la difusión de las actividades entre los afiliados de la CPCCRD.
  2. la difusión de buenas prácticas y experiencias.
  3. la promoción del trabajo en red y del conocimiento producido en el MAP por la economía social.
  4. El incentivo a la participación activa en el proyecto en sus diversos aspectos.

   Estas revistas son un instrumento fundamental para la capacitación de dirigentes y técnicos y son una contribución esencial para la difusión del proyecto de fortalecimiento de capacidades y el intercambio de contenidos entre organizaciones de la economía social.

   Objetivos de estos medios:

  1. Informar las estructuras y afiliados sobre la fase II del proyecto y sus actividades.
  2. Estimular la participación de los afiliados en el fortalecimiento de capacidades.
  3. Promover el trabajo en red.
  4. Presentar procesos, métodos y prácticas innovadores.
  5. Difundir las buenas prácticas del asociativismo.
  6. Destacar la importancia de la labor de los dirigentes, la necesidad de fortalecer las capacidades y los resultados de la inversión en formación
  7. Destacar la importancia del papel de la participación de las mujeres en los órganos de gobierno de las colectividades

  Se pretende que, además de la implicación de las oficinas y estructuras, haya una participación de los afiliados en estos documentos. Habrá apartados específicos sobre innovación, modernización y sostenibilidad de las colectividades, en los que se destacarán ejemplos y propuestas de buenas prácticas. La plataforma MAP servirá de base para el desarrollo del trabajo en red en el ámbito de estas acciones, sin perjuicio de la impresión física de las revistas, y otros materiales de difusión/información.

  De este modo, estas acciones que se traducen en los apoyos mencionados serán fundamentales en la fase II del

  proyecto. Además de ser testimonio de las actividades realizadas y de sus resultados, estimularán y destacarán lo mejor del asociativismo y tendrán un carácter divulgativo.

  Pretendemos continuar el trabajo de la fase I, pero con más innovación e incremento participativo, creando un boletín online y reorganizando las revistas a un formato y con apartados que promuevan más el trabajo en red y la implicación de las estructuras y dirigentes.

  Pruebas

  Estos documentos estarán disponibles en la plataforma MAP para todas las colectividades y el público en general, mejorando el conocimiento en la sociedad sobre la importancia del papel del asociativismo con un potencial de difusión a todas las colectividades y colaboradores.

  3.2 Acciones de presentación, análisis y evaluación de proyectos

  La implicación regular y motivada de los dirigentes de la CPCCRD y de sus estructuras y del consejo nacional, así como la participación del equipo del proyecto son esenciales para alcanzar sus objetivos y para que los efectos del proyecto, los cambios, produzcan resultados. En este sentido, para la fase II se consideró muy importante establecer reuniones periódicas para promover la participación en el proyecto, su análisis y evaluación y para que todos sintieran el proyecto como propio, con responsabilidades y compromiso con los objetivos de fortalecimiento de capacidades.

  En la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades, su seguimiento, análisis y evaluación también correrán a cargo de los distintos órganos de gobierno, estructuras y otros grupos de trabajo de la CPCCRD que puedan crearse. En este sentido, se crearon las siguientes agendas:

  1. Mensualmente, desde marzo de 2018 hasta el 31 de diciembre de 2020 – Sesiones de trabajo intraoficinas (a través de la plataforma MAP, webinar o hangout), con la participación de todos los empleados y al menos un(a) DAVE coordinador de cada oficina.
  2. También mensualmente, desde enero de 2018 hasta el 31 de diciembre de 2020 – Reuniones de la dirección nacional de la CPCCRD para resolver situaciones relacionadas con las actividades del proyecto y elaborar análisis y dictámenes.
  3. Cuatrimestralmente, desde marzo de 2018 hasta el 31 de diciembre de 2020, en marzo, julio y enero – Sesiones de trabajo en las que el coordinador y el gestor del proyecto presentan un informe sobre las actividades del proyecto a los órganos de gobierno y estructuras de la CPCCRD. Los informes incluirán el análisis y la evaluación internos del proyecto de fortalecimiento de capacidades.

  Los talleres cuatrimestrales también tendrán como objetivo sensibilizar a los(as) DAVE y a los expertos técnicos para que intercambien experiencias y conocimientos, analicen e incrementen las buenas prácticas y difundan los resultados de las organizaciones de la economía social.

  De este trabajo se creará un manual de buenas prácticas de la CPCCRD, que será difundido por sus estructuras y afiliados, así como en las entidades de la economía social. El manual estará disponible en versión digital en la plataforma MAP.

  Se invitará a participar a todos los intervinientes estratégicos, incluida la entidad responsable de la preparación de la evaluación del proyecto y del estudio del proyecto.

  Dado el gran número de participantes, las reuniones cuatrimestrales requerirán el alquiler de salas y equipos, así como la producción de material de promoción y materiales para los actos.

  Los actos y todos los materiales derivados de los mismos estarán disponibles en el portal de la CPCCRD.

  Pruebas / Productos:

  1. Manual de buenas prácticas de la CPCCRD
  2. Resúmenes de las sesiones de trabajo e informe mensual de actividades.
  3. Actas de las reuniones de la dirección nacional de la Dictámenes y análisis emitidos.
  4. Hojas de asistencia, actas, informes, presentaciones, comunicaciones y fotografías.
  5. Los acontecimientos y todos los materiales derivados de ellos, que se insertarán en el portal

  3.3. El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal

  Para promover una cultura de proximidad, de participación, divulgar el movimiento asociativo, la importancia de la capacitación de dirigentes y los objetivos del proyecto, está prevista esta actividad con el formato de Road Show, que incluirá 5 grandes itinerarios para El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal.

  En la fase I del proyecto, la celebración de talleres fuera de los grandes centros habituales dio resultados muy positivos. El acercamiento a los miembros de las asociaciones aportó una mayor adhesión a las distintas iniciativas y demostró ser el camino a seguir para superar las distancias y facilitar los procesos de comunicación. Y es que, aunque todas las iniciativas se difunden por correo electrónico, estas comunicaciones no siempre se tienen en cuenta, a veces por fallos técnicos, otras por prácticas aún ineficaces que hay que cambiar cuanto antes.

   Con esta actividad, el asociativismo llega a las comunidades, se presenta, dialoga, clarifica, promueve el asociativismo voluntario, comparte sus recursos y difunde buenas prácticas. Al hacerlo, también se dan a conocer las iniciativas del programa Portugal 2020, concretamente a través del servicio de asesoramiento para la preparación de solicitudes que prestan las oficinas con servicios de atención.

  Más que tener 5 puertas abiertas a la economía social, con esta actividad el asociativismo va a dar la vuelta a Portugal. Formará, informará y transformará para realizar el cambio positivo que el mayor movimiento de Portugal ha identificado desde hace tiempo como crucial para su mejor actuación con los miembros de las asociaciones y la población en general.

  Todos los(as) DAVE coordinadores y el personal de las oficinas participarán en esta actividad. También se invitará a los miembros de los órganos de gobierno y las estructuras a participar en las distintas acciones.

  ¿Cómo funciona?

  Los(las) DAVE coordinadores(as) de las oficinas son los mentores de la actividad “El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal” para las diversas áreas en cada servicio de atención. El(la) mentor(a) o mentores(as) DAVE estarán presentes en las acciones y podrán estar acompañados(as) por un comité e incluso algunos invitados vinculados a la economía social, miembros de los órganos de gobierno de la CPCCRD, colaboradores e intervinientes estratégicos, etc.

  En función de las zonas geográficas de las distintas oficinas con servicios de atención, se definirán las rutas.

  Hay una furgoneta totalmente equipada y decorada que se utilizará para transportar a los(as) DAVE coordinadores y los empleados de las oficinas. Esta furgoneta será el servicio de atención móvil de la economía social durante su estancia en las distintas localidades que formarán parte de las rutas de las 5 oficinas. Es decir, durante el tiempo que esté en cada localidad, la furgoneta atenderá a las colectividades locales y a sus dirigentes, los principales destinatarios.

  En horario y lugar previamente acordados y en colaboración con las entidades locales, asociaciones y/o autoridades locales, etc., se realizarán reuniones de unas 3 horas para tratar temas relacionados con el MAP y la economía social en los lugares por donde pase el tour del asociativismo, haciendo hincapié en los siguientes temas:

  1. Formación de los dirigentes voluntarios – La importancia de su capacitación en el futuro del asociativismo.
  2. Creación de modelos de valor en el asociativismo – Sostenibilidad.
  3. Economía social – El voluntariado y el valor de las relaciones de compromiso.
  4. Renovación y continuidad del movimiento asociativo.
  5. Envejecimiento activo de los(as) DAVE. Geriatria Associativa Preventiva [geriatría asociativa preventiva] (GERAP).

   

  Esta acción también pretende desarrollar una cultura de aprendizaje e intercambio de conocimientos entre los dirigentes, para que tomen conciencia de su papel como ejemplo a seguir en términos de liderazgo. 

  Esta actividad será ampliamente seguida y difundida en la plataforma MAP, redes sociales (Facebook e Instagram). Se estimulará enérgicamente el diálogo y la interacción con las distintas partes interesadas, concretamente mediante la creación de foros en los que se planteen cuestiones que se debatirán posteriormente en persona y, siempre que sea posible, también en los medios digitales.

  El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal es una de las actividades de la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades que destaca por su clara contribución a la cultura de proximidad, la difusión y el intercambio de buenas prácticas. Es una actividad innovadora, porque aporta a sus asociados no sólo sus DAVE, sino también sus propios servicios de la mano de sus técnicos. Por último, contribuye a la creación de valor de la institución y de la economía social, porque al divulgar sus servicios garantiza más y nuevas fuentes de ingresos.

  Realización: primavera de 2019 y primavera de 2020 (unos 90 días cada año)

  Inicio del trabajo: septiembre de 2018

  Organización local: por las 5 oficinas con los servicios de atención para la economía social.

  Número de tours del asociativismo – 5 (itinerarios). Es decir, un itinerario por oficina/año.

  Material promocional: folletos, carteles, roll-ups, folleto sobre MAP, calendario de acciones para el fortalecimiento de capacidades para dirigentes, carteles para identificar a los intervinientes, insignias de identificación de los participantes, obsequios promocionales.

  Equipo: dos micrófonos y sistema de transmisión inalámbrica VHF (para amplificar el sonido); ordenadores portátiles, pantalla de proyección y proyector de vídeo.

  Pruebas/ Productos:

  1. Agenda de la caravana;
  2. Listas de inscritos;
  3. Hojas de presencia;
  4. Folleto;
  5. Fotografías;
  6. Publicaciones en la plataforma MAP y en las redes sociales Facebook e Instagram;
  7. Hojas de presencia;
  8. Recortes de prensa

  3.4 Eventos de presentación y difusión de la plataforma MAP

  La plataforma MAP, al ser un producto estructural que ya viene de la fase I y con las nuevas herramientas y la app justifica y necesita una amplia difusión e información. Para ello, se han previsto sesiones informativas de presentación, aclaración y difusión de la plataforma MAP y sus funcionalidades. Habrá presentaciones y vídeos sobre ella y su uso. Estos materiales estarán disponibles en la plataforma MAP.

  Se llevarán a cabo sesiones específicas para el equipo del proyecto, con un fuerte enfoque en los beneficios de su uso y la aclaración de sus principales dudas y resistencia a las ventajas de utilizar la plataforma MAP. También habrá sesiones para los dirigentes de la CPCCRD y estructuras.

  Para el equipo del proyecto se celebrarán un total de 5 sesiones, 1 por oficina, cada sesión tendrá una duración de 6 horas.

  Para los dirigentes habrá 3 sesiones de 3 horas cada una al año, para un total de 9 sesiones.

  Inicio de la actividad – 01.05.2018

  Fin de la actividad – 30.09.2020

  1. Materiales utilizados.
  2. Listas de presencia.
  3. Fotografías.
  4. Mapas de desplazamiento.

  3.5 Feria Portugal Economía Social – Clausura del congreso fase II (2020)

  Feria PORTUGAL ECONOMÍA SOCIAL – Años 2018, 2019 y 2020 (Congreso)

  Durante la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades, la CPCCRD, a través de sus 5 oficinas con servicios de atención, estará presente en ferias de los diferentes sectores de actividad. Estas participaciones pretenden aumentar la visibilidad de la CPCCRD y del movimiento asociativo.

  En este contexto y a imagen de lo que ocurrirá en el último mes de la actual fase del proyecto en curso, noviembre de 2017, la CPCCRD tendrá una presencia constante en la feria PORTUGAL Y ECONOMIA SOCIAL. Esta feria es anual y se celebra en noviembre, en el Parque das Nações de Lisboa.

  La participación de la CPCCRD consistirá en un stand, que funcionará durante todo el horario de la feria PORTUGAL ECONOMIA SOCIAL, como una oficina con servicio de atención de la economía social. Es decir, la presencia de la CPCCRD en estos megaeventos estará siempre enteramente dedicada a la promoción y difusión de las actividades del proyecto de fortalecimiento de capacidades.

  En el stand/oficina con servicio de atención, habrá empleados de la CPCCRD y DAVE totalmente disponibles y preparados para recibir a asociaciones, emprendedores sociales, empresas privadas, sector público y público en general.

  Esta iniciativa de la CPCCRD sigue las líneas estratégicas resultantes del Congreso nacional del movimiento asociativo celebrado en 2015 y del Congreso nacional de la economía social en 2017, que apuntaban a un nuevo modelo asociativo donde priman las alianzas, la cooperación informal pero sistemática y la acción conjunta en aspectos que ninguna de las partes conseguirá si no tiene en cuenta el conjunto asociativo.

  Promoviendo el desarrollo y la interacción entre las asociaciones en Portugal y en todos los países que participarán en la Feria ECONOMIA SOCIAL PORTUGAL, la CPCCRD cree que este será el momento privilegiado para crear oportunidades y presentar a la sociedad el importante trabajo desarrollado por el asociativismo portugués.

  En 2020, además del stand, el objetivo de la CPCCRD es organizar un congreso, de nuevo abierto a todos los sectores, en el que se presentarán los impactos de la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades y se debatirán temas de asociativismo.

  En este congreso participarán varios invitados de los sectores más variados. Esta será la actividad que pondrá fin a la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades y a la presentación del plan para la fase III 2021/2022.

  Inicio de la actividad – noviembre de 2018

  Fin de la actividad – noviembre de 2020

  Pruebas, algunas de las cuales también estarán disponibles en la plataforma MAP:

  1. Programa y procesos de inscripción
  2. Hojas de presencia de los(as) empleados y DAVE
  3. Fotografías
  4. Inscripción de participantes en el congreso
  5. Lista de invitados al congreso

• 4.1. Ámbito y objetivos

  El punto de partida de la evaluación y estudio de la fase II del proyecto de fortalecimiento de capacidades será necesariamente el punto final de la evaluación y estudio de la fase I.

  En la fase I se crearon varios indicadores de impacto (caracterización, financiero y nivel de realización de las actividades), que se retomarán en la fase II, para comprender y evaluar qué cambios se han producido: los previstos inicialmente y los no previstos.

  Al ser holística, la evaluación de impacto del proyecto abarca todos los efectos secundarios (específicos y globales) de la planificación y ejecución del programa y no se limita al análisis de los objetivos definidos inicialmente.

  El seguimiento de la fase I del proyecto, con 2 informes de evaluación ya elaborados y entregados, permitió extraer información para mejorar la eficacia de las actividades que componen el programa, así como su reorientación estratégica.

  Así pues, en este punto ya es posible percibir algunas diferencias entre lo inicialmente previsto y los resultados obtenidos, así como los niveles de realización de las actividades alcanzados en comparación con los deseados.

  En la fase II, el calendario de la evaluación del impacto del proyecto seguirá siendo bianual (julio de 2018; enero de 2019; julio de 2019; enero de 2020 y julio de 2020). Este último informe se integrará en el estudio de evaluación del impacto del proyecto.

  La evaluación del impacto del proyecto, en esta fase II, también será realizada por una entidad externa del ámbito académico y será la misma entidad que realizará el estudio final del proyecto.

  El estudio final se publicará en la plataforma MAP y en un soporte físico que podrá ser exclusivo (edición CPCCRD).

  El objetivo de esta fase del programa es evaluar el impacto que las actividades desarrolladas han tenido en el proceso de fortalecimiento de capacidades del público objetivo. Así pues, la evaluación se planteará como un proceso destinado a identificar los niveles de ejecución y los resultados/impactos del programa en el fortalecimiento de la capacidad institucional de la CPCCRD.

  Los objetivos específicos de la evaluación son múltiples, destacando:

  1. Seguimiento de la aplicación del programa, en particular de las condiciones en que se desarrolla, la dinámica creada, las dificultades y los obstáculos encontrados.
  2. Contribución a la garantía de calidad en la ejecución de proyectos.
  3. Analizar, comprender y comparar la aplicación y los resultados de las actividades desarrolladas en el proyecto.
  4. Identificar buenas prácticas para la economía social que puedan reproducirse y difundirse.
  5. Profundizar en el conocimiento de los actores de la economía social en Portugal.

  Inicio de la actividad: Enero de 2018

  Fin de la actividad: Diciembre de 2020

  4.2. Metodología general

  Está programado:

  1. Evaluación intermedia.
  2. Evaluación final del proyecto.

   Los momentos de la evaluación intermedia son: julio de 2018; enero de 2019 y julio de 2019; enero y julio de 2020.

  El proceso de observación y recopilación de información que se llevará a cabo a lo largo de las distintas fases del proyecto incluye: análisis de documentos; observación activa, entrevistas (individuales y de grupo); encuestas, entre otros. Del análisis respectivo y mediante la comparación de los resultados obtenidos con los esperados e inesperados, se desprenderá la continuidad y/o reorientación de las futuras acciones a desarrollar.

  4.3. Indicadores de realización

  Indicadores de realización de las actividades y respectivas acciones concluidas, a ser extraídos de las respectivas evidencias y otros que puedan ser creados para su análisis.

  4.4. Objetivos e indicadores de resultados

  1. Funcionamiento de 5 oficinas de apoyo: Cuestionarios a los empleados y dirigentes, y el 75% de ellos respondieron positivamente al fortalecimiento de las capacidades de organización.
  2. Acciones de presentación, sensibilización, puesta en común, promoción e información. Se aplicó un cuestionario a los dirigentes, y el 75% de ellos respondieron positivamente al intercambio de experiencias, trabajo en red y las buenas prácticas en las organizaciones de la economía social y su impacto en la inclusión y el desarrollo.
  3. Plataforma MAP – innovación y modernización; sostenibilidad e innovación a través de la recaudación de fondos y bienes y la agenda de la economía social. Extracción de informes sobre el acceso a las herramientas y acciones en la plataforma. Cumplimentación de un cuestionario con un 75% de respuestas positivas en cuanto a su utilidad.
  4. Creación y funcionamiento de la Comunidade Internacional do Movimento Associativo Popular [comunidad internacional del movimiento asociativo popular] (CIMAP). Entrevistas exploratorias y cuestionario con un 75% de respuestas positivas sobre la importancia y la contribución para el trabajo en red y el intercambio de experiencias.
  5. Intervenciones formativas de formación-acción. Encuesta al 70% de los alumnos y el 75% de ellos respondieron positivamente sobre la mejora de sus competencias.

  4.5. Estudio

  El estudio será realizado por una entidad académica, que presentará a la CPCCRD las metodologías y técnicas a aplicar.

  El estudio será realizado a partir de los análisis e informes derivados de las distintas fases de la evaluación y de la aplicación de los métodos y técnicas elegidos. Incluirá la caracterización de la CPCCRD, sus órganos de gobierno y estructuras, así como los cambios ocurridos y que se produjeron durante el proceso de fortalecimiento de capacidades en la fase II, en particular la incorporación de jóvenes y mujeres.

  Al mismo tiempo, contribuirá a la difusión de buenas prácticas en el movimiento asociativo y para las entidades de la economía social.

• La plataforma MAP es el instrumento clave para mejorar la eficacia y eficiencia del trabajo de la CPCCRD y las oficinas, apoyando el trabajo en red, la difusión de información, la formación a distancia y los pagos.

   En la fase I del proyecto se implantaron las diversas funcionalidades mencionadas. El portal se rediseñó para que fuera accesible desde dispositivos móviles.

  En la fase II más allá de la consolidación y generalización del uso de la plataforma MAP por todos sus usuarios, especialmente por las oficinas y sus nuevos usuarios, creando rutinas de uso y realizando las parametrizaciones necesarias a estas rutinas, se prevén nuevas funcionalidades innovadoras para aumentar la sostenibilidad de la CPCCRD, apoyando las necesidades de sus afiliados y creando una agenda colectiva.

  Creación de una herramienta de crowdfunding que permita la difusión de las acciones de recaudación de fondos/financiación de los afiliados de la CPCCRD y apoye su sostenibilidad. Las acciones creadas serán visibles para todos. Estas funcionalidades se basan en la estructura básica de la plataforma MAP.

  Este será un servicio innovador de la CPCCRD para sus afiliados (acceso mediante credenciales), que les ayuda en la recaudación de fondos/financiación, de forma visible, sencilla y transparente, a la vez que aumenta su sostenibilidad, ya que por cada transacción habrá un pequeño pago a la CPCCRD por el servicio. La recaudación puede ser en metálico, en especie o incluso como trabajo voluntario. Las normas de funcionamiento serán muy claras para que todo el mundo sepa qué ocurre con el dinero/bien donado, y las entidades que utilicen este sistema estarán obligadas a demostrar y divulgar los resultados de la recaudación de fondos/financiación.

  Este servicio, además de fomentar las redes y la cooperación con diferentes colectividades, porque da a conocer sus proyectos, de forma pública y cualquier colectividad puede divulgarlo a sus miembros, apoyando este proyecto, independientemente de su ubicación.

  La agenda también es fundamental, tanto para las colectividades como para el público en general. La actual plataforma MAP ya cuenta con una agenda, pero se pretende crear una nueva interfaz sencilla para que las colectividades introduzcan los eventos, con posibilidad de notificaciones y haciéndola atractiva para los ciudadanos en general, a través del acceso en una app. Creación de la agenda del asociativismo, permitiendo a las propias asociaciones conocer lo previsto para cada fecha, pudiendo añadir recursos/participantes, o en función de lo programado cambiar fechas de eventos. Este servicio está destinado a los afiliados de la CPCCRD, mediante credenciales de acceso, y se establecerán normas y plazos sencillos para su utilización. La agenda tendrá un enlace a la zona reservada común de los afiliados para que puedan intercambiar algunas ideas y plazos, y así no malgastar recursos, concretamente compartiendo trabajo voluntario, suministros, materiales o equipamiento. Así, se creará una app con estas funcionalidades, que simplificará el acceso y uso a través de dispositivos móviles.

  Esta actividad tiene un inmenso potencial de difusión, ya que la divulgación a través de las nuevas tecnologías es exponencial y servicios como estos para las colectividades tienen muchas ventajas, por lo que se espera que su difusión supere rápida y ampliamente los canales de la CPCCRD y a través de las redes sociales su visibilidad y uso sea cada vez mayor.

  Una de las principales ventajas de esta herramienta es la conexión de la CPCCRD con sus afiliados fomentando una cultura de proximidad. La CPCCRD quiere darse a conocer a un número cada vez mayor de asociaciones, ya que sus afiliados, a pesar de ser en un número elevado, cerca de 4.000, existe un verdadero potencial de crecimiento, dado que en Portugal existen cerca de 30.000 asociaciones. Cuanto mayor sea el número de colectividades afiliadas, mayor será el potencial para trabajar en red y compartir recursos, conocimientos, finanzas, etc.

  Especialmente en lo que se refiere a la recaudación de fondos/financiación, ya existen varias plataformas para tal fin. Sim embargo, ésta además de ser personalizada y específica para el MAP, apoya su sostenibilidad, permitiendo a la CPCCRD gestionar las acciones introducidas, recibiendo una comisión por el servicio.

   

  Objetivos:

  1. Crear nuevas fuentes de ingresos/financiación para la CPCCRD.
  2. Apoyar la recaudación de fondos y bienes de forma transparente.
  3. Promover los eventos asociativos.
  4. Dar visibilidad al movimiento asociativo.
  5. Promover el uso compartido de los recursos.
  6. Ampliar el alcance geográfico de la comunicación de eventos y proyectos.

  Se pretende utilizar como base el actual sistema de pago de la plataforma MAP para las cuotas de los afiliados y a partir de ahí construir la interfaz de recaudación de fondos, aumentar el área de la agenda y crear la app para acceder a estas funcionalidades.

  En el caso del crowdfunding (recaudación de fondos), llegó a Portugal en 2011 y hasta la fecha ha recaudado más de 1,2 millones de euros, según el documento del laboratorio social disponible en

  http://investimentosocial.pt/wp-content/uploads/2015/02/RN7-Crowdfunding.pdf

  Tanto si se trata de donaciones para un determinado fin como de participar en un evento, este sistema permite llegar a más gente. El ámbito geográfico de los donantes puede extenderse mucho más allá de la zona de la colectividad que pone en marcha el proyecto. Cualquiera puede compartir el enlace con otros individuos y la donación se hace en media docena de clics. Está muy claro para qué sirve esa campaña o acción y cualquiera puede acceder al importe total.

  El servicio digital de recaudación de fondos/financiación, disponible para todos los afiliados de la CPCCRD, en el que una pequeña cantidad se retiene para pagar el servicio, podría convertirse en una fuente de ingresos relevante

  Una agenda disponible para todos los ciudadanos es un valor añadido para la sociedad y por supuesto para las colectividades, ya que, a mayor visibilidad, mayor potencial de visitantes o participantes, aumentando la sostenibilidad de las asociaciones y la difusión de su trabajo. Se pretende que se convierta en la agenda MAP del país.

  La labor de las oficinas en la difusión de estas funcionalidades será muy relevante y fundamental para su éxito. Igualmente, en las sesiones de presentación, análisis y debate de las actividades del proyecto, en la caravana del asociativismo, se mencionarán las funcionalidades de la plataforma MAP.

  Pruebas: Acceso a la plataforma, al área de recaudación de fondos (con los proyectos realizados – se esperan al menos 6 en esta fase) y a la agenda. Siendo posible instalar la app para las distintas funcionalidades de la plataforma MAP.

  Inicio de la actividad: Enero de 2018

  Fin de la actividad: Diciembre de 2020

• Creación de una estructura ibérica/internacional en un espacio online, como un punto de encuentro, que fomente las colaboraciones, el trabajo en red, para eventos y/o para licitar conjuntamente en convocatorias transnacionales.

  Con la globalización, el intercambio de conocimientos está al alcance de un clic. Las colectividades reflejan la cultura y las tradiciones y son un espacio lúdico para que la gente se reúna. La creación de redes de trabajo, el intercambio de información, conocimientos y buenas prácticas con organizaciones similares de otros países tiene varias ventajas:

  1. Acceso directo a información específica y buenas prácticas de colectividades de otros países.
  2. Potenciar y compartir el uso de los recursos de las organizaciones de los distintos países.
  3. Crear actividades innovadoras y/o sostenibles que beneficien a las poblaciones a las que sirven las colectividades.
  4. Promover estudios y proyectos conjuntos para un mayor conocimiento de la economía social de los países implicados.
  5. Promover eventos y reuniones científicas de alcance internacional.
  6. Estimular y apoyar las asociaciones con organizaciones de otros países para desarrollar la economía social.

  En la fase I, el CIMAP será europeo (hasta 2020), y luego podrá ser mundial.

  Para evitar la creación de una estructura pesada con elevados costes fijos, en esta fase el CIMAP funcionará online y las entidades fundadoras han sido la CPCCRD y la Federación Española de Agrupaciones de Folclore – FEAF. La herramienta básica será la plataforma MAP, en una zona autónoma con acceso reservado.

  La creación de esta comunidad conllevará la traducción de los principales contenidos del portal al español, inglés y francés.

   

  Pruebas:

  1. Acceso al convenio de los fundadores.
  2. Acceso abierto y participación en el espacio de la CIMAP.
  3. Fotografías.
  4. Hojas de presencia / registros virtuales.
  5. Resumen de las sesiones de trabajo virtuales y presenciales.

  Inicio de la actividad: Septiembre de 2018

  Fin de la actividad: Diciembre de 2020

   

7.1 Marco

A pesar de la inversión y el uso de nuevas tecnologías en la actividad de la CPCCRD, especialmente en la fase I, aún existen varios procedimientos que pueden mejorarla y hacerla más eficiente.
La CPCCRD es una entidad con miles de afiliados, unos 4.000, y con un gran potencial de crecimiento. En este sentido, es imperativo dotarla de procedimientos administrativos sencillos, desburocratizados y desmaterializados. La organización recibe cada día decenas de escritos, correos electrónicos, etc. que tienen un circuito manual. Además, concluye regularmente protocolos y elabora órdenes internas, para las estructuras y para los afiliados.
El objetivo es implantar una herramienta de gestión de correspondencia/documentos, integrada en la plataforma MAP. La correspondencia o los documentos se escanean, si son escritos, y se remiten a las carpetas respectivas, con notificación a los destinatarios.  Los flujos de trabajo para la circulación de la información se definen y archivan en un gestor de archivos potente y seguro, a cuyas carpetas sólo pueden acceder los usuarios con permisos para ello.

Esta herramienta se desarrollará a partir de la estructura ya existente en la plataforma MAP, realizando la conexión con las oficinas y el sistema de flujo de trabajo. Incluirá informes para el análisis cuantitativo de la documentación, concretamente por clasificación de tipos y fechas.

Se espera que esta herramienta innovadora tenga efectos muy positivos en la organización y eficacia de la actividad de la CPCCRD. En la fase I se utilizará en la oficina de coordinación, tras completar la fase de prueba. Posteriormente, una vez incorporadas las prácticas, se difundirá a las demás oficinas.

En el futuro, después de 2020, podrá ampliarse a las estructuras, con un área específica para cada entidad que será un servicio de la CPCCRD y en la que habrá carpetas compartidas, para facilitar la difusión de información y una cultura de proximidad. 

Pruebas:

1. Acceso a la herramienta
2. Informes y contabilidad de la correspondencia por categorías, fecha y otras parametrizaciones definidas entretanto.

Inicio de la actividad: Marzo de 2018

Fin de la actividad: Diciembre de 2020

La formación llevada a cabo en la fase I, como ya se ha mencionado, sufrió recortes presupuestarios y se vio reducida. Además, la dinámica del proyecto en esta fase condujo a la identificación de necesidades específicas de formación, concretamente en las áreas de desarrollo personal (comunicación interpersonal, inteligencia emocional, gestión del tiempo y del estrés, etc.). Por otra parte, en la fase II se contratarán nuevos colaboradores en todas las oficinas. Así, la formación-acción sigue siendo un instrumento básico para el fortalecimiento de capacidades de individuos y organizaciones, fundamental para llevar el proyecto a buen puerto.

Esta formación tendrá lugar después de la contratación de los(as) empleados(as) e incluirá a todo el personal de las 5 oficinas y a los(as) DAVE coordinadores.

La formación se organizó en 3 áreas/acciones principales:

8.1 Desarrollo personal y comunicación.

8.2 Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

8.3 Asociativismo- Formación especializada.

Gran parte de la formación-acción se realizará en el 2º trimestre de 2018, tras la contratación del equipo, sin perjuicio de la realización de formación en 2019 y 2020 en apoyo a las convocatorias (técnicos de las oficinas).

La formación se llevará a cabo en un régimen de b-learning y en media, el 25% será a distancia y el 75% presencial. La plataforma MAP será la herramienta que se utilizará para la formación a distancia en el área respectiva y, en función de los temas y la dinámica de la acción, habrá sesiones de formación de webinarios.

Pruebas:

1. Hojas de presencia
2. Resúmenes de las sesiones
3. Expediente técnico-pedagógico
4. Fotografías
5. Cuestionarios de evaluación

Inicio de la actividad: Marzo de 2018

Fin de la actividad: Octubre de 2020