CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DAS COLECTIVIDADES DE CULTURA, RECREIO E DESPORTO

ProjetosCapacitação PO ISE 288 – Français

Capacitação PO ISE 288 – Français

1.1 Introduction

Avec ce document, la Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura, Recreio e Desporto – CPCCRD [confédération portugaise des collectivités culturelles, de loisirs et sportives], présente sa candidature au concours dans le cadre de l’avis n° POISE – 39-2017-12, typologie 3.36 Capacitação Institucional dos Parceiros Economia Social Membros do Conselho Nacional da Economia Social (CNES) do Portugal 2020 [renforcement des compétences et des capacités institutionnelles des partenaires de l’économie sociale membres du conseil national de l’économie sociale (CNES) du Portugal 2020].

Il est à noter que les restrictions budgétaires imposées dans la phase I du projet de renforcement des compétences et des capacités ont conduit à l’ajustement des ressources humaines et technologiques et à la redéfinition des objectifs. Ce qui se traduit par :

  1. Réduction du temps d’exécution du projet. Initialement prévu pour trois ans (2015-2017), la demande a été approuvée en 2016 et les activités ont commencé en novembre.
  2. Réduction du nombre de ressources humaines et du nombre d’heures de travail à contracter par employé.
  3. Réduction de l’investissement dans la formation-action.
  4. Réduction de l’investissement dans l’activité d’évaluation du projet.
  5. Réduction de l’investissement pour le développement de la base de données en technologie web.
  6. Réduction des investissements dans le cadre de la création de conditions de travail en réseau (plateforme MAP).
  7. Réduction des investissements dans les actions de promotion de l’innovation et de l’esprit d’entreprise (plateforme MAP).
  8. Réduction des investissements dans des actions permettant l’échange d’expériences et la diffusion dans l’économie sociale.

Compte tenu de ce qui précède, les objectifs initialement prévus seront poursuivis dans la phase II, avec des changements découlant des dynamiques et de l’apprentissage de la phase I.

Avec ce projet, la CPCCRD propose de poursuivre le renforcement des compétences et des capacités de ses dirigeants d’associations bénévoles élus – DAVE commencé en novembre 2016, dans le cadre de l’avis n° POISE-39-2015-02, mais en étendant son champ d’intervention, également, aux collectivités ELO.

Ainsi, au cours de la phase II, l’univers de DAVE éligibles au renforcement des compétences et des capacités sera composé de :

  1. Organes sociaux de la CPCCRD :
  2. Bureau du congrès
  3. Direction exécutive
  4. Direction nationale
  5. Conseil de surveillance
  6. Conseil national
  7. Fédérations.
  8. Associations de district.
  9. Associations des communes.
  10. Collectivités ELO.

Nous signalons que tous les matériels à produire, tant physiquement que numériquement, ainsi que toutes les activités présentielles ou virtuelles contiendront des références explicites aux entités de financement (c’est-à-dire UE/POISE/CASES/OE) par le biais de leurs éléments d’identification graphique et conformément à leurs manuels d’utilisation respectifs.

Il s’agit d’un projet ambitieux, difficile et exigeant, mais réalisable, qui implique la mise en œuvre de différentes activités du Nord au Sud du Portugal continental. De la mise en place de différents bureaux avec des pôles d’accueil ; des campagnes d’information, de promotion et de sensibilisation décentralisées et de proximité qui s’adressent aux affiliées et aux non-affiliés ; des formations-action programmées à des moments différents et, si nécessaire, organisés en dehors des grands centres de population, au développement d’outils technologiques avancés capables de faciliter la communication, de dématérialiser les processus administratifs et bureaucratiques de l’organisation et d’aider/encourager le travail en réseau. Compte tenu de ce qui précède, les initiatives à réaliser en 2018, 2019 et 2020 seront importantes et transformatrices.

Les DAVE, en tant qu’agents du changement social, connaissent l’importance du renforcement des compétences et des capacités pour l’avenir du Movimento Associativo Popular [mouvement associatif populaire] (MAP), et proposent donc de renforcer l’implication et l’engagement pour la mise en œuvre de cette phase II du projet.

1.2 Activités prévues

Les activités qui font partie de ce projet sont :

  1. Bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale
  2. Présenter, sensibiliser, partager, promouvoir et informer – MOUVEMENT ASSOCIATIF
  3. Évaluation et étude de l’impact du projet
  4. Plateforme MAP – Durabilité et innovation grâce à la collecte de fonds et de biens et à l’agenda sur l’économie sociale.
  5. Comunidade Internacional do Movimento Associativo [Communauté internationale du mouvement associatif] (CIMAP)
  6. Innovation et modernisation par les TIC pour le renforcement des compétences et des capacités CPCCRD
  7. Formation-action bureaux
  8. Formation-action DAVE

Ces activités comprennent diverses actions, qui sont détaillées dans le présent mémoire descriptif aux points correspondants.

1.3 Principale méthode de calcul

Pour la phase II du projet, la CPCCRD a choisi comme méthode de calcul pour le financement de toutes les activités, en ce qui concerne la rubrique du personnel, la comptabilisation des heures de travail respectives, à savoir :

Heures de travail

____________________________________________________ x 100

Nombre total d’heures de travail pendant la durée du projet

 

Dans le cas particulier des équipements et matériels, la clé d’imputation sera utilisée comme méthode de calcul :

 

Heures d’utilisation

____________________________________________________ x 100

Heures d’utilisation totales

 

Le cas échéant, les méthodes de calcul les mieux adaptées aux situations respectives seront appliquées et dûment justifiées.

1.4 Objectifs à atteindre :

Participation aux activités d’au moins 20 % des quelque 450 DAVE de la CPCCRD

Parmi eux, 75 % devraient considérer que l’impact des activités est satisfaisant.

  1. Démontrer qu’il y a eu innovation, modernisation et dématérialisation des services CPCCRD.
  2. Démontrer l’augmentation de la visibilité de la CPCCRD.
  3. Démontrer la dynamisation de pratiques culturelles de proximité.
  4. Démontrer l’augmentation des accès à la plateforme MAP et des pratiques de travail en réseau.
  5. Démontrer l’augmentation et la diversification des partenariats avec les organisations qui font partie du mouvement MAP, les autorités locales, les entreprises de différents secteurs, les écoles et les médias.
  6. Démontrer la promotion du dialogue et de la coopération entre les dirigeants senior et les futurs jeunes dirigeants, en vue d’un transfert de connaissances et de compétences.
  7. Démontrer la promotion de pratiques qui favorisent la durabilité.
  8. Démontrer l’augmentation du nombre de femmes dirigeantes.

 

1.5 Ressources et signature de contrats

L’équipe du projet (rubrique 1 – Personnel interne et externe) comprend le personnel interne permanent de la CPCCRD, les techniciens à engager pour les bureaux et les DAVE, leurs déplacements, ainsi que les services juridiques, comptables et de recrutement de personnel.

Les contrats de prestation de services externes pour la mise en œuvre des activités (rubrique 2 – Dépenses directes liées à l’acquisition de biens et de services) comprenaient des entités de formation certifiées, une entité spécialisée dans les TIC, une entité universitaire disposant d’une expertise en matière d’évaluation et d’études, des spécialistes de l’audiovisuel, de la communication, du design et du branding, des traducteurs, un événement de bienvenue en plein air, l’intégration et la présentation du projet à l’équipe, l’hébergement et les déplacements, la location d’espaces et les droits de licence (pour organiser des événements en indoor et outdoor), la location d’une camionnette poste mobile d’accueil.

La rubrique 2 comprenait également l’achat de produits à intégrer dans la plateforme MAP, les évaluations, les équipements divers (ordinateurs, appareils multifonctions, meubles, équipements audiovisuels, téléphones portables, écrans, logiciels, licences, hotspots, matériel de son, etc.), les stands pour les salons et le matériel de diffusion (cadeaux, dépliants, affiches, magazines, roll ups, brochures, entre autres).

En ce qui concerne les frais généraux (rubrique 3 – frais généraux), sont comprises les dépenses liées aux communications, à l’eau, à l’électricité et à l’internet, à l’hébergement, à l’entretien et à l’assistance de la plateforme MAP, à l’aide à la conception du projet, ainsi qu’à la concession d’espaces et/ou de bureaux ont été incluses.

  • 2.1 Introduction

    Au cours de la phase I du projet de renforcement des compétences et des capacités, des bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale ont été créés, qui seront les piliers de toutes les activités de ce projet au cours de la phase II, ainsi que la Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura, Recreio e Desporto – ( CPCCRD).

    Il appartient aux bureaux d’interagir avec les affiliées (environ 4 000 associations) et les structures de la CPCCRD, à savoir les organes sociaux, les fédérations, les associations de district et des communes et les collectivités ELO correspondantes, qui, n’étant pas une structure décentralisée, en l’absence d’une association communale, exercent le rôle de représentants de la CPCCRD au sein de leurs communes (soit 450 dirigeants).

    Fonctions spécifiques des employés(es) des bureaux avec pôles d’accueil :

    1. L’accueil des affiliées et des non-affiliées de zones correspondantes.
    2. La promotion des contacts et l’augmentation des partenariats avec les entités locales dans les différents secteurs.
    3. La coordination du calendrier et la participation aux actions avec les différents intervenants stratégiques.
    4. La mise à jour permanente des bases de données des affiliées et des dirigeants.
    5. L’aide au dirigeants(es) pour remplir les documents à soumettre à la POISE(timesheets), modèles de présentation des dépenses à rembourser.
    6. L’utilisation des nouveaux outils de travail créés dans le cadre du projet, dans ce cas précis, la plateforme MAP, en participant activement au développement des fonctionnalités correspondantes.
    7. La diffusion des initiatives du Portugal 2020 (en informant sur les avis de nouvelles candidatures et fournir des conseils pour leur préparation).
    8. La négociation de partenariats et d’échanges pour accroître la visibilité de la CPCCRD (radios locales, presse écrite régionale, organisateurs de salons professionnels, etc.).
    9. L’établissement de réseaux de proximité et de promotion du travail avec les affiliées et les autres collectivités de l’économie sociale.

    Compte tenu de la pertinence et du potentiel correspondant, dans la phase II, les bureaux en tant que pôles d’accueil à l’économie sociale seront renforcés en termes de ressources humaines et technologiques, et commenceront à fonctionner à temps plein, du lundi au vendredi, et couvriront le territoire national continental. Au total, cinq bureaux avec des pôles d’accueil, un dans le Nord, deux dans le Centre (côte et intérieur), un à Lisbonne et un dans le Sud.

    La création d’emplois et l’accroissement de la proximité avec les structures, les associées de la CPCCRD et les populations sont en effet deux des facteurs distinctifs de l’activité des bureaux.

    Les espaces des bureaux pourront être cédés ou loués. Le bureau de coordination avec un pôle d’accueil continuera de fonctionner au siège de la CPCCRD (Lisbonne).

    2.2 Ressources humaines et physiques des bureaux

    Au bureau de coordination :

    1. 1 Coordinateur de projet, dirigeant d’association bénévole élu – DAVE, président actuel de la CPCCRD.
    2. Jusqu’à 3 DAVE coordinateurs de bureau.
    3. 1 Gestionnaire de projet, formateur(-trice) certifié(e), ayant une formation en sciences sociales et humaines et/ou en droit et un permis de conduire voiture. Employé(e) à embaucher dans le cadre du projet, à temps plein et à durée déterminée. Imputation moyenne au projet : 100 %
    4. 1 Technicienne administrative, avec une formation en comptabilité, pour aider à toutes les tâches inhérentes au domaine financier (trésorerie, comptabilité et gestion), employée de la CPCCRD avec un contrat à durée indéterminée à temps plein. Imputation moyenne au projet : 90 %
    5. 1 Technicienne administrative chargée de la coordination des activités des différents domaines (formation, réunions, organisation d’événements, etc.) et de l’aide aux bureaux, employée de la CPCCRD avec un contrat à durée indéterminée à temps plein. Imputation moyenne au projet : 57 %
    6. 1 Technicienne administrative chargée de l’accueil général de la CPCCRD, des fournisseurs, etc., ainsi que des bureaux, employée de la CPCCRD avec un contrat à durée indéterminée et à temps plein. Imputation moyenne au projet : 57 %

    Au bureau pôle d’accueil du Nord :

    1. Jusqu’à 5 DAVE Coordinateurs.
    2. 1 technicien(ne) (formateur(-trice) certifié(e), formé dans le domaine des sciences sociales et/ou juridiques et titulaire d’un permis de conduire voiture, à recruter dans le cadre du projet, sur la base d’un contrat à durée déterminée à temps plein.
    3. 1 technicien(ne) administratif(-tive), à recruter avec un contrat à durée déterminée à temps plein.

    Dans les bureaux pôles d’accueil du Centre intérieur, Centre et Sud (par bureau) :

    1. Jusqu’à 5 DAVE Coordinateurs.
    2. 1 technicien(ne) (formateur(-trice) certifié(e), formé dans le domaine des sciences sociales et/ou juridiques et titulaire d’un permis de conduire voiture, à recruter dans le cadre du projet, sur la base d’un contrat à durée déterminée à temps plein.

    Des services comptables et juridiques seront également contractés pour aider tous les bureaux.

    En ce qui concerne l’équipement, sera acquis pour le bureau de coordination :

    1. Bureaux, chaises, blocs de tiroirs et armoires.
    2. 1 Vidéoprojecteur.
    3. 6 ordinateurs portables.
    4. 6 Licences Microsoft.
    5. 1 Appareil photo numérique.
    6. 1 Carte mémoire.
    7. 1 Toile de projection électrique portable.
    8. 4 Téléphones portables Androids.
    9. 1 Système de sonorisation avec 2 microphones sans fil.

    En outre, un appareil multifonction sera loué, avec les consommables et le nombre de copies noir et blanc et couleur inclus.

    Pour le bureau du Nord, seront mis à disposition :

    1. Bureaux, chaises, blocs de tiroirs et armoires.
    2. 1 Vidéoprojecteur.
    3. 2 ordinateurs portables.
    4. 2 Licences Microsoft.
    5. 2 Téléphones portables Androids.
    6. Connexion Internet.

    Un appareil multifonction sera également loué, avec les consommables et le nombre de copies noir et blanc et couleur inclus.

    Pour les bureaux du Centre intérieur, du Centre et du Sud, seront mis à disposition, par bureau :

    Bureaux, chaises, blocs de tiroirs et armoires.

    1. 1 Vidéoprojecteur.
    2. 2 ordinateurs portables.
    3. 2 Licences Microsoft.
    4. 2 Téléphones portables Androids.
    5. Connexion Internet.

    Tous les bureaux disposeront d’un budget propre pour leur fonctionnement et l’acquisition de consommables.

    Un événement en outdoor est prévu pour accueillir et intégrer l’équipe du projet et pour présenter le projet en général, avec les caractéristiques suivantes :

    Événement outdoor pour accueillir et intégrer l’équipe du projet – DAVE, techniciens, personnel administratif et autres intervenants stratégiques – « A CULTURA CPCCRD SOMOS NÓS »” [la culture CPCCRD c’est nous]

    DESCRIPTION
    Formation OUTDOOR pour développer une nouvelle culture de gestion de projet en accord avec la stratégie de la CPCCRD.

    Tests et exercices en plein air, avec réflexion et débriefing collectif dans un environnement détendu (salle) pour l’équipe intervenante, visant à :

    1. Adhérer au projet de renforcement des compétences et des capacités de la CPCCRD, en jouant un rôle actif dans la facilitation du travail et en s’engageant à fournir les résultats.
    2. Développer une nouvelle culture de gestion en accord avec la stratégie de la CPCCRD.
    3. Comprendre les implications de la nouvelle culture en termes de valeurs, de normes comportementales, de priorités de travail et de procédures de communication.
    4. Contribuer à la construction d’un véritable esprit d’équipe et, simultanément, d’habitudes de travail en équipe.
    5. Offrir une expérience unique de convivialité et de partage.
    6. Obtenir un engagement et se concentrer sur les résultats que la CPCCRD souhaite atteindre.

    DURÉE
    2 jours au début du projet (événement unique) mars 2018

    DESTINATAIRES
    L’équipe de projet et des invités (intervenants stratégiques qui seront des prestataires de services, fournisseurs et partenaires) jusqu’à 50 personnes maximum au total.

    Lors de la phase I du projet de renforcement des compétences et des capacités, une plateforme technologique a été créée et mise en œuvre. Son objectif est de servir le Movimento Associativo Popular (MAP). Cet outil de travail polyvalent, baptisé plateforme MAP, permet d’aider l’activité de la CPCCRD et des bureaux pôles d’accueil. L’adhésion des structures (fédérations, associations des communes et collectivités ELO) et des affiliées de la CPCCRD à la plateforme MAP est en phase d’expansion.

    À propos de la plateforme MAP :

    1. Elle est innovante parce qu’elle est préparée pour des caractéristiques technologiques récentes qui facilitent, par exemple, la modernisation administrative et la dématérialisation.
    2. Elle permet le travail en réseau de façon fiable.
    3. Elle favorise la durabilité car elle réduit les délais d’exécution des tâches de la CPCCRD et des bureaux et rend les processus ainsi que la communication plus efficaces et efficients.
    4. C’est un outil de partage des actions avec les affiliées et le grand public en général.
    5. Elle est synonyme de proximité, car à travers ses espaces réservés, elle crée des espaces de travail, de partage et d’expérience pour les différents intervenants entre eux, c’est le cas des bureaux, de ceux-ci avec la CPCCRD ; des structures avec la CPCCRD et les bureaux ; de la CPCCRD avec ses homologues en Europe et dans le monde.

    La plateforme MAP est destinée à être le principal outil de travail des bureaux, en facilitant et en modernisant les processus qui se traduisent par de bonnes pratiques et qui créent de la valeur.

    Les bureaux couvrent l’ensemble du territoire national continental, sont entièrement équipés et sont en réseau avec le siège de la CPCCRD 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Une affiliée de Vila Flor ou de Vila Real de Santo António a le même potentiel d’accueil à son bureau et/ou via la plateforme MAP qu’une homologue située à Lisbonne.

    La phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités prévoit de nouveaux développements de ladite plateforme, qui seront décrits en détail dans l’activité correspondante.

    Comme nous l’avons déjà mentionné brièvement, les bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale développeront et mettront en œuvre toutes les activités de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités, d’où la nécessité de mener un processus de recrutement minutieux concernant les nouveaux(-elles) employés(es) à embaucher.

    À cette fin, un processus de sélection et de recrutement rigoureux sera mis en œuvre, qui pourra impliquer l’intervention d’experts externes. En interne, un jury sera constitué pour cette procédure.

    Afin que les employés(es) des différents bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale puissent mener à bien les activités prévues dans la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités avec un taux de réussite élevé, ils bénéficieront d’un programme de formation spécifique. La participation aux différentes formations-action qui font partie dudit programme est obligatoire.

    En ce qui concerne les DAVE coordinateurs des bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale, au moins un coordinateur de chaque bureau devra participer à chaque action de formation-action. Notez que ce n’est pas forcément toujours le même DAVE qui doit être présent dans toutes les formations-action.

    Lors du début/lancement de la phase II, une action d’accueil et d’intégration de l’équipe et une présentation du projet auront lieu. Cette initiative a pour but d’accueillir, d’intégrer, de présenter, de sensibiliser et d’impliquer, en les responsabilisant, toutes les parties intervenant dans cette phase du projet, à savoir :

    1. DAVE ;
    2. Employés(es) de la CPCCRD ;
    3. Employés(es) engagé(es) dans le cadre du projet ;
    4. Les intervenants stratégiques (entreprises de formation, entreprise responsable du développement de la plateforme technologique et entité responsable de l’évaluation de l’impact du projet et de l’étude finale).

    Le rôle/l’intervention des bureaux dans les différentes activités qui constituent cette phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités sera décrit en détail dans les rubriques correspondantes.

    Produits des bureaux (preuves)

    1. Contrats de travail.
    2. Justification exhaustive de l’affectation des employés de la CPCCRD au projet.
    3. Timesheets mensuelles des DAVE coordinateurs(-trices).
    4. Timesheets de tous (toutes) les employés(es) impliqués(es) dans le projet.
    5. Contrats de fournisseurs de services.
    6. Checklist des fournisseurs de services.
    7. Cahiers des charges.
    8. Processus de consultation pour la signature de contrats.
    9. Contrats de location et/ou de cession d’espaces de bureaux.
    10. Rapports semestriels (juillet et janvier), préparés par l’entité externe qui effectuera le suivi et l’évaluation de l’impact du projet.
    11. Rapports internes semestriels (décembre et juillet) résultant du suivi et de l’évaluation par les organes sociaux et les structures de la CPCCRD.
    12. Photographies (de l’équipe et des événements réalisés).
    13. Documentation relative aux équipements (achats, locations, mensualités, appels d’offres correspondants).
    14. La documentation (cartes de Km, factures/reçus, etc.) relative aux déplacements, repas et séjours des DAVE et techniciens(-nes] impliqués(es) dans les différentes activités.
    15. Résumés des réunions et des sessions de travail avec des intervenants stratégiques.
    16. Feuilles de présence signées des réunions et des sessions de travail avec des intervenants stratégiques.

    Début de l’activité : janvier 2018

    Fin de l’activité : décembre 2020

     

  • Au cours de la phase I, plusieurs actions et ateliers ont été développés dans le cadre des objectifs du projet, en particulier auprès de structures associées. Mais ces moyens se sont avérés insuffisants, c’est pourquoi, dans cette phase, nous investirons de manière significative dans la communication régulière (nous prévoyons d’engager une entité physique ou morale pour aider ce travail), grâce à des moyens numériques, avec la publication de magazines, ainsi que dans un support physique, sur le projet et en rapport avec ses objectifs, tels que la diffusion de bonnes pratiques, d’études, etc.

    Il y aura des événements réguliers, quadrimestriels, pour l’analyse et l’implication des dirigeants(es) du conseil national dans le projet et la campagne « O Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal » [le mouvement associatif va faire le tour du Portugal] sera réalisée en 2019 et 2020, qui va promouvoir le mouvement associatif du Nord au Sud du pays, créant une culture de proximité et de diffusion du rôle de la CPCCRD et des principales questions liées au mouvement associatif, motivant et soutenant le renforcement des compétences et des capacités des dirigeants(es) et en obtenant plus d’associations pour intégrer la CPCCRD.  

    En raison de l’importance de la plateforme MAP dans le projet, ses fonctionnalités doivent être diffusées et utilisées non seulement par l’équipe du projet, mais aussi par les structures et les autres affiliées, conformément aux autorisations prévues pour chaque groupe d’utilisateurs. Un certain nombre d’événements sont prévus entre 2018 et 2020. Et à la fin du projet en 2020, intégré dans le Salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE, la CPCCRD aura un stand et tiendra un congrès final sur le projet, avec la participation de plusieurs intervenants stratégiques et d’autres invités.

    Cette activité comprend les actions suivantes :

    3.1 Actions de promotion et d’information sur le travail en réseau

    3.2 Actions pour la présentation, l’analyse et l’évaluation du projet

    3.3 Le mouvement associatif va faire le tour du Portugal

    3.4 Événements de présentation et de diffusion plateforme MAP

    3.5 Congrès de clôture de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités (Salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE)

    Début de l’activité : janvier 2018

    Fin de l’activité : décembre 2020

    3.1 – Actions de promotion et d’information sur le travail en réseau

    La création de matériel de diffusion sur le projet, le travail en réseau et les bonnes pratiques est un moyen de contribuer de manière positive et innovante au développement du mouvement associatif, en stimulant la participation de différentes collectivités. À cette fin, la présente action prévoit :

    1. De lancer régulièrement des newsletters en ligne (mensuel) contenant des informations sur le projet et le travail en réseau entre les affiliées, des exemples de bonnes pratiques et la promotion de leur amélioration. Les supports seront produits en ligne et sur papier.
    2. La publication de trois magazines annuels (2018, 2019 et 2020), qui incluront des thèmes sur le projet en vue de :
    1. La diffusion des activités aux affiliées de la CPCCRD.
    2. La diffusion de bonnes pratiques et d’expériences.
    3. La promotion du travail en réseau et des connaissances produites sur le MAP par l’économie sociale.
    4. L’incitation à la participation active au projet dans ses différents aspects.

     Ces magazines sont un instrument fondamental pour le renforcement des compétences et des capacités des dirigeants et techniciens(-nes) et constituent une contribution essentielle à la diffusion du projet de renforcement des compétences et des capacités et au partage du contenu entre les entités de l’économie sociale.

     Objectifs de ces supports :

    1. Informer les structures et les affiliées de la phase II du projet et de ses activités.
    2. Stimuler la participation des affiliées au renforcement des compétences et des capacités.
    3. Promouvoir le travail en réseau.
    4. Présenter des procédures, des méthodes et des pratiques innovantes.
    5. Divulguer les bonnes pratiques en matière de mouvement associatif.
    6. Souligner l’importance du travail des dirigeants(es), la nécessité de renforcer les compétences et les capacités et les résultats de l’investissement dans la formation.
    7. Souligner l’importance du rôle de la participation des femmes dans les organes sociaux des collectivités.

    Il est prévu qu’en plus de la participation des bureaux et des structures, les affiliées participent à ces documents. Des rubriques spécifiques seront consacrées à l’innovation, à la modernisation et à la durabilité des collectivités, en mettant en avant des exemples et des propositions de bonnes pratiques. La plateforme MAP servira de base au développement du travail en réseau dans le cadre de ces actions, sans préjudice de l’impression physique des magazines et d’autres matériels de diffusion/information.

    Ainsi, ces actions, qui se traduisent par les supports susmentionnés, seront fondamentales dans la phase II du

    projet. En plus de témoigner des activités réalisées et de leurs résultats, ils stimuleront et mettront en valeur le meilleur du mouvement associatif et auront également un caractère informatif.

    Il est prévu de poursuivre le travail de la phase I, mais avec plus d’innovation et plus de participation, en créant une newsletter en ligne et en réorganisant les magazines dans un format et avec des rubriques qui favorisent davantage le travail en réseau et l’implication des structures et des dirigeants.

    Preuves

    Ces documents seront disponibles sur la plateforme MAP pour toutes les collectivités et le grand public, ce qui permettra de mieux faire connaître à la société l’importance du rôle du mouvement associatif, avec un potentiel de diffusion à toutes les collectivités et à tous les partenaires.

    3.2 Actions pour la présentation, l’analyse et l’évaluation du projet

    L’implication régulière et motivée des dirigeants(es) de la CPCCRD et de ses structures et du conseil national, ainsi que la participation de l’équipe du projet sont essentielles pour atteindre ses objectifs et pour que les effets du projet, les changements, produisent des résultats. En ce sens, pour la phase II, il a été jugé très important d’organiser des réunions régulières pour promouvoir la participation au projet, à son analyse et à son évaluation, et pour que chacun se sente concerné par le projet, avec des responsabilités et un engagement envers les objectifs de renforcement des compétences et des capacités.

    Au cours de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités, son suivi, son analyse et son évaluation seront également effectués par les différents organes sociaux, structures et autres groupes de travail de la CPCCRD qui pourraient être mis en place. En ce sens, les agendas suivants ont été créés :

    1. Tous les mois, de mars 2018 au 31 décembre 2020 – Sessions de travail intra-bureaux (via la plateforme MAP, un webinaire ou un hangout), avec la participation de tous (toutes) les employés(es) et d’au moins un DAVE coordinateur de chaque bureau.
    2. Également tous les mois, de janvier 2018 au 31 décembre 2020 – Réunions de la direction nationale du CPCCRD pour résoudre des situations liées aux activités du projet et préparer des analyses et des avis.
    3. Quatre fois par mois, de mars 2018 au 31 décembre 2020, en mars, juillet et janvier – Sessions de travail au cours desquelles le coordinateur et le (la) gestionnaire du projet présentent un rapport sur les activités du projet aux organes sociaux et aux structures de la CPCCRD. Les rapports comprendront l’analyse et l’évaluation internes du projet de renforcement des compétences et des capacités.

    Les sessions de travail quadrimestrielles viseront également à sensibiliser les DAVE et les techniciens(-nes) à l’échange d’expériences et de connaissances, à l’analyse et à l’amélioration des bonnes pratiques ainsi qu’à la diffusion des résultats par les organisations de l’économie sociale.

    De ce travail résultera l’élaboration d’un manuel de bonnes pratiques CPCCRD, qui sera diffusé par ses structures et affiliées, ainsi que dans les entités de l’économie sociale. Le manuel sera disponible en version numérique sur la plateforme MAP.

    Touts les intervenants stratégiques seront invités à participer, parmi lesquels on peut noter l’entité responsable de l’élaboration de l’évaluation du projet et de l’étude du projet.

    Compte tenu du grand nombre de participants, les réunions quadrimestrielles nécessiteront la location de salles et d’équipements, ainsi que la production de matériel de diffusion et de matériel pour les événements.

    Les événements et tous les matériels qui en découle seront disponibles sur le portail de la CPCCRD.

    Preuves / Produits :

    1. Manuel de bonnes pratiques de la CPCCRD
    2. Résumés des sessions de travail et rapport d’activité mensuel.
    3. Procès-verbaux des réunions de la direction nationale de la CPCCRD. Avis et analyses émis.
    4. Feuilles de présence, procès-verbaux, rapports, présentations, communications et photographies.
    5. Les événements et tous les matériels qui en découle seront insérés dans le Portail.

    3.3. O Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal [le mouvement associatif va faire le tour du Portugal]

    Afin de promouvoir une culture de proximité, de participation, pour divulguer le mouvement associatif, l’importance du renforcement des compétences et des capacités des dirigeants(es) et les objectifs du projet, cette activité de type Road Show est prévue. Elle comprendra cinq grands itinéraires pour O Associativismo Dar a Volta a Portugal.

    Dans la phase I du projet, la réalisation d’ateliers en dehors des grands centres habituels a donné des résultats très positifs. Le fait d’aller à la rencontre des membres des associations a permis une plus grande adhésion aux différentes initiatives et s’est avéré être la voie à suivre pour surmonter les distances et faciliter les processus de communication. En effet, bien que toutes les initiatives soient annoncées par courrier électronique, ces communications ne sont pas toujours prises en compte, parfois en raison de défaillances techniques, parfois en raison de pratiques encore inefficaces qui doivent être modifiées le plus rapidement possible.

     Avec cette activité, le mouvement associatif va à la rencontre des communautés, se présente, dialogue, clarifie, promeut le mouvement associatif bénévole, partage ses ressources et diffuse les bonnes pratiques. Cela permet de faire connaître les initiatives du Portugal 2020, notamment par le biais du service de conseil pour l’élaboration des candidatures fournie par les bureaux avec les pôles d’accueil.

    Plus que d’avoir cinq portes ouvertes à l’économie sociale, avec cette activité le mouvement associatif va faire le tour du Portugal. Il formera, informera et transformera afin d’apporter le changement positif que le plus grand mouvement du Portugal a identifié depuis longtemps comme étant essentiel pour une meilleure performance auprès des membres des associations et la population en général.

    Tous les DAVE coordinateurs et les employés(es) des bureaux seront impliqués dans cette activité. Les membres des organes sociaux et des structures seront également invités à participer aux différentes actions.

    Comment cela fonctionne-t-il ?

    Les DAVE coordinateurs(-trices) des bureaux sont les tuteurs(-trices) de l’activité « “O Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal » pour les différentes zones de chaque pôle d’accueil. Les DAVE tuteurs(-trices) seront présent(es) dans les actions à réaliser et pourront être accompagnés(es) d’une délégation et même de quelques invités liés à l’économie sociale, de membres des organes sociaux de la CPCCRD, de partenaires et d’intervenants stratégiques, etc.

    Les itinéraires seront définis en fonction des zones géographiques des différents bureaux avec des pôles d’accueils.

    Une camionnette entièrement équipée et décorée sera utilisée pour transporter les DAVE coordinateurs(-trices) et les employés(es) des bureaux. Cette camionnette sera le poste mobile d’accueil de l’économie sociale pendant le séjour dans les différents lieux qui feront partie des itinéraires des cinq bureaux. En d’autres termes, pendant son séjour, la camionnette s’occupera de l’accueil des collectivités locales et de leurs dirigeants, qui sont les principaux destinataires.

    Dans un lieu et à un moment convenus à l’avance et en partenariat avec les entités locales, les associations et/ou des autorités locales, etc., des rencontres d’environ 3 heures seront organisées pour discuter de sujets liés au MAP et à l’économie sociale dans les lieux où passe le circuit du mouvement associatif, en mettant l’accent sur les sujets suivants :

    1. La formation des dirigeants(es) bénévoles – L’importance du renforcement de leurs compétences et de leurs capacités pour l’avenir du mouvement associatif.
    2. La création de modèles de valeur dans le mouvement associatif – La durabilité.
    3. L’économie sociale – Le bénévolat et la valeur des relations d’engagement.
    4. Le renouvellement et la continuité du mouvement associatif.
    5. Le vieillissement actif des DAVE. Geriatria Associativa Preventiva [gériatrie associative préventive] (GERAP).

     

    Cette action vise également à développer une culture de l’apprentissage et du partage des connaissances des dirigeants(es) afin qu’ils prennent conscience de leur rôle d’exemple à suivre en termes de leadership. 

    Cette activité sera largement suivie et diffusée sur la plateforme MAP, les réseaux sociaux (Facebook et Instagram). Le dialogue et l’interaction avec les différents intervenants seront fortement stimulés, notamment par la création de forums permettant de poser des questions qui seront discutées ultérieurement en personne et, dans la mesure du possible, également sur les moyens numériques.

    O Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal est l’une des activités de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités qui se distingue par sa contribution évidente à la culture de proximité, à la diffusion et au partage des bonnes pratiques. Il s’agit d’une activité innovante, car elle apporte aux associés(es) non seulement ses DAVE, mais aussi ses propres services en la personne de ses techniciens(-nes). Enfin, elle contribue à la création de valeur de l’institution et de l’économie Sociale, car en divulguant ses services elle garantit plus et de nouvelles sources de revenus.

    Réalisation : printemps 2019 et printemps 2020 (environ 90 jours chaque année)

    Début des travaux : septembre 2018

    Organisation locale : par les cinq bureaux avec des pôles d’accueil à l’économie sociale.

    Nombre de tours du mouvement associatif – 5 (feuilles de route). C’est-à-dire une feuille de route par bureau/an.

    Matériel de diffusion : dépliants, affiches, roll-ups, brochure sur la MAP, calendrier des actions de renforcement des compétences et des capacités des dirigeants, plaques d’identification des intervenants, badges d’identification des participants(es), cadeaux publicitaires.

    Équipement : deux microphones et un émetteur VHF sans fil (pour amplifier le son) ; ordinateurs portables, écran de projection et vidéoprojecteur.

    Preuves/produits :

    1. Agenda de la caravane ;
    2. Listes des personnes inscrites ;
    3. Feuilles de présence ;
    4. Brochure ;
    5. Photographies ;
    6. Publications sur la plateforme MAP et sur les réseaux sociaux Facebook et Instagram ;
    7. Feuilles de présence ;
    8. Média clipping

    3.4 Événements de présentation et de diffusion plateforme MAP

    La plateforme MAP, en tant que produit structurel issu de la phase I et avec les nouveaux outils et l’APP, justifie et nécessite une large diffusion et information. En ce sens, des sessions d’information sont prévues pour présenter, clarifier et diffuser la plateforme MAP et ses fonctionnalités. Des présentations et des vidéos y seront consacrées ainsi qu’à son utilisation. Ce matériel sera disponible sur la plateforme MAP.

    Des sessions spécifiques seront organisées pour l’équipe du projet, en mettant l’accent sur les avantages de son utilisation et en clarifiant leurs principaux doutes et résistances aux avantages de l’utilisation de la plateforme MAP. Il y aura également des sessions pour les dirigeants de la CPCCRD et les structures.

    Pour l’équipe du projet, un total de cinq sessions seront organisées, une par Bureau, chaque session durera 6 heures.

    Pour les dirigeants, il y aura trois sessions de 3 heures chacune par an, soit un total de neuf sessions.

    Début de l’activité – 01.05.2018

    Fin de l’activité – 30.09.2020

    1. Matériels utilisés.
    2. Listes de présence.
    3.  
    4. Cartes des déplacements.

    3.5 Salon Portugal économie sociale – Congrès de clôture Phase II (2020)

    Salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE – Années 2018, 2019 et 2020 (Congrès)

    Au cours de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités, la CPCCRD, par l’intermédiaire de ses cinq bureaux dotés de pôles d’accueil, sera présente dans les salons des différents secteurs d’activité. Ces participations visent à accroître la visibilité de la CPCCRD et du mouvement associatif.

    Dans ce contexte et à l’image de ce qui se passera au cours du dernier mois de la phase actuelle du projet en cours, novembre 2017, le CPCCRD sera constamment présente au salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE. Ce salon est annuel et se tient au mois de novembre, au Parque das Nações à Lisbonne.

    La participation de la CPCCRD consistera en un stand, qui fonctionnera aux mêmes horaires que le salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE, en tant que bureau avec pôle d’accueil à l’économie sociale. En d’autres termes, la présence de la CPCCRD à ces méga-événements sera toujours entièrement consacrée à la promotion et à la diffusion des activités du projet de renforcement des compétences et des capacités.

    Dans le stand/bureau avec pôle d’accueil, il y aura des employés(es) de la CPCCRD et des DAVE entièrement disponibles et préparés à recevoir les associations, les entrepreneurs sociaux, les entreprises privées, le secteur public et le grand public.

    Cette initiative de la CPCCRD donne suite aux lignes stratégiques qui ont résulté du congrès national du mouvement associatif qui s’est tenu en 2015 et du congrès national de l’économie sociale 2017, qui ont indiqué un nouveau modèle associatif où prévalent les partenariats, la coopération informelle mais systématique et l’action conjointe sur des aspects qu’aucune des parties n’atteindra si elles ne prennent pas en compte l’ensemble associatif.

    En promouvant le développement et l’interaction entre les associations du Portugal et de tous les pays qui participeront au salon PORTUGAL ÉCONOMIE SOCIALE, la CPCCRD pense que ce sera le moment privilégié pour créer des opportunités et présenter à la société l’important travail développé par le mouvement associatif portugais.

    En 2020, outre le stand, la CPCCRD a pour objectif d’organiser un congrès, une fois de plus ouvert à tous les secteurs, au cours duquel les impacts de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités et des capacités seront présentés et les thèmes du mouvement associatif seront abordés.

    Plusieurs invités issus des secteurs les plus variés participeront à ce congrès. Il s’agit de l’activité qui clôturera la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités et la présentation du plan pour la phase III 2021/2022.

    Début de l’activité – novembre 2018

    Fin de l’activité – novembre 2020

    Preuves, certaines seront également mises à disposition sur la plateforme MAP :

    1. Programme et procédures d’inscription
    2. Feuilles de présence du ou des employés(es) et des DAVE
    3. Photographies
    4. Registre des participants au congrès
    5. Liste des invités au Congrès

  • 4.1. Champ d’application et objectifs

    Le point de départ de l’évaluation et de l’étude du projet de la phase II du projet de renforcement des compétences et des capacités sera nécessairement le point d’arrivée de l’évaluation et de l’étude de la phase I.

    Au cours de la phase I, plusieurs indicateurs d’impact ont été créés (caractérisation, financement et niveau de réalisation des activités), qui seront repris au cours de la phase II, afin de comprendre et d’évaluer les changements qui ont été produits : ceux qui étaient initialement prévus et ceux qui ne l’étaient pas.

    Étant holistique, l’évaluation et l’étude de l’impact du projet couvre tous les effets collatéraux (spécifiques et globaux) de la planification et de la mise en œuvre du programme et ne se limite pas à l’analyse des objectifs initialement définis.

    Le suivi de la phase I du projet, déjà avec deux rapports d’évaluation déjà produits et livrés, a permis d’extraire des informations pour améliorer l’efficacité des activités qui composent le programme, ainsi que leur réorientation stratégique.

    Ainsi, à ce stade, il est déjà possible de percevoir certaines différences entre ce qui était initialement prévu et les résultats obtenus, ainsi que les niveaux de réalisation des activités accomplies par rapport à ceux souhaités.

    Au cours de la phase II, le calendrier de l’évaluation de l’impact du projet restera semestriel (juillet 2018, janvier 2019, juillet 2019, janvier 2020 et juillet 2020). Ce dernier rapport sera intégré dans l’étude d’évaluation de l’impact du projet.

    L’évaluation de l’impact du projet, dans cette phase II, sera également réalisée par une entité externe issue du milieu universitaire et ce sera la même entité qui réalisera l’étude finale du projet.

    L’étude finale sera publiée sur la plateforme MAP et sur un support physique éventuellement exclusif (édition CPCCRD).

    L’objectif de cette étape du programme est d’évaluer l’impact que les activités développées ont eu sur le processus de renforcement des compétences et des capacités du public cible. Ainsi, l’évaluation sera conçue comme un processus visant à identifier les niveaux de mise en œuvre et les résultats/impacts du programme sur le renforcement des compétences et des capacités institutionnelles de la CPCCRD.

    Les objectifs spécifiques de l’évaluation sont multiples, en particulier :

    1. Suivre la mise en œuvre du programme, notamment les conditions dans lesquelles il se déroule, les dynamiques créées, les difficultés et les obstacles rencontrés.
    2. Contribution à la garantie de la qualité dans l’exécution du projet.
    3. Analyser, comprendre et comparer la mise en œuvre et les résultats des activités développées dans le cadre du projet.
    4. Identifier les bonnes pratiques de l’économie sociale qui peuvent être reproduites et diffusées.
    5. Approfondir la connaissance des acteurs de l’économie sociale au Portugal.

    Début de l’activité : janvier 2018

    Fin de l’activité : décembre 2020

    4.2. Méthodologie générale

    Est programmé :

    1. Évaluation intermédiaire.
    2. Évaluation finale du projet.

     Les périodes d’évaluation intermédiaire sont : juillet 2018, janvier 2019 et juillet 2019, janvier et juillet 2020.

    Le processus d’observation et de collecte d’informations à mener tout au long des différentes étapes du projet comprend : l’analyse de documents, l’observation des participants, les entretiens (individuels et de groupe), les questionnaires, entre autres. L’analyse respective et la comparaison des résultats obtenus, par rapport à ceux attendus et inattendus, permettront de poursuivre et/ou de réorienter les actions futures à développer.

    4.3. Indicateurs de réalisation

    Indicateurs de réalisation des activités et de leurs actions conclues, à extraire de leurs preuves et autres qui peuvent être créées pour les analyser.

    4.4. Objectifs et indicateurs de résultats

    1. Fonctionnement de cinq bureaux d’aide : Un questionnaire a été présenté aux employés et dirigeants avec 75 % de réponses positives quant au renforcement de leurs compétences et capacités organisationnelles.
    2. Actions de présentation, de sensibilisation, de partage, de promotion et d’information. Un questionnaire a été présenté aux dirigeant avec 75 % de réponses positives quant à l’échange d’expériences, au travail en réseau et aux bonnes pratiques dans les organisations de l’économie sociale et à leur poids dans l’inclusion et le développement.
    3. Plateforme MAP – Innovation et modernisation ; durabilité et innovation grâce à la collecte de fonds et de biens et à l’agenda sur l’économie sociale. Extraction de rapports sur l’accès aux outils et aux actions dans la plateforme. Un questionnaire a été présenté avec 75 % de réponses positives quant à leur utilité.
    4. Création et fonctionnement de la Comunidade Internacional do Movimento Associativo Popular [communauté internationale du mouvement associatif populaire] (CIMAP). Entretiens exploratoires et questionnaire avec 75 % de réponses positives sur l’importance et la contribution au travail en réseau et à l’échange d’expériences.
    5. Interventions formatives de formation-action. Un questionnaire a été présenté à 70 % des stagiaires, dont 75 % de réponses positives quant à l’amélioration de leurs compétences.

    4.5. Étude

    L’étude sera menée par une entité du milieu universitaire qui présentera à la CPCCRD les méthodologies et les techniques à appliquer.

    L’étude sera réalisée sur la base des analyses et des rapports issus des différentes étapes de l’évaluation et de l’application des méthodes et techniques choisies. Elle comprendra la caractérisation de la CPCCRD, de ses organes sociaux et structures, ainsi que les changements survenus et qui se sont produits au cours du processus de renforcement des compétences et des capacités dans la phase II, en particulier l’adhésion des jeunes et des femmes.

    En même temps, elle contribuera à la diffusion de bonnes pratiques dans le mouvement associatif et pour les entités de l’économie sociale.

  • La plateforme MAP est l’instrument fondamental pour améliorer l’efficacité et l’efficience du travail de la CPCCRD et des bureaux, en soutenant le travail en réseau, la diffusion de l’information, la formation à distance et les paiements.

     Au cours de la phase I du projet, les différentes fonctionnalités mentionnées ci-dessus ont été mises en œuvre. Le portail a été remanié en termes de layout et pour être accessible aux appareils mobiles.

    Dans la phase II, au-delà de la consolidation et de la généralisation de l’utilisation de la plateforme MAP par tous ses utilisateurs, en particulier par les bureaux et leurs nouveaux utilisateurs, en créant des routines d’utilisation et en apportant les paramétrages nécessaires à ces routines, de nouvelles fonctionnalités innovantes sont prévues pour accroître la durabilité du CPCCRD, en soutenant les besoins de ses affiliées et en créant un agenda collectif.

    Création d’un outil de crowdfunding permettant la diffusion des actions de collecte de fonds/financement des affiliées de la CPCPCCRD et soutenant leur durabilité. Les actions créées seront visibles par tous. Ces fonctionnalités sont basées sur la structure de base de la plateforme MAP.

    Il s’agira d’un service innovant de la CPCCRD pour ses affiliées (accès par login), qui les aidera à collecter des fonds/financement de manière visible, simple et transparente, tout en augmentant leur durabilité, puisque pour chaque transaction, la CPCCRD recevra un petit paiement pour le service. La collecte peut se faire en espèces, en nature ou même sous forme de travail bénévole. Les règles de fonctionnement seront très claires afin que chacun sache ce qu’il advient de l’argent/des biens donnés, les entités qui utilisent ce système étant tenues de prouver et de divulguer les résultats de la collecte de fonds/financement.

    Ce service, en plus de promouvoir les réseaux et la coopération avec les différentes collectivités, parce qu’il fait connaître leurs projets de manière publique et que toute collectivité peut les divulguer à ses associés, soutient ce projet, indépendamment de sa localisation.

    L’agenda est également fondamental, pour les collectivités et le grand public. La plateforme MAP actuelle dispose déjà d’un agenda, mais il est prévu de créer une nouvelle interface simple permettant aux collectivités d’introduire les événements, avec la possibilité d’envoyer des notifications et de la rendre attrayante pour les citoyens en général, par le biais d’un accès par une APP. L’agenda du mouvement associatif est créé, ce qui permet aux collectivités elles-mêmes, dans les rendez-vous, d’avoir une idée de ce qui est prévu pour chaque date, de pouvoir ajouter des ressources/fêtes ou, en fonction de ce qui est prévu, de modifier les dates des événements. Ce service est réservé aux affiliées de la CPCCRD, via un login et des règles simples ainsi que des délais seront fixés pour son utilisation. L’agenda sera relié à l’espace réservé commun des affiliées afin qu’elles puissent échanger quelques idées et délais, permettant ainsi de ne pas gaspiller les ressources, notamment en partageant du travail bénévole, des fournitures, du matériel ou des équipements. Ainsi, un produit APP sera créé avec ces fonctionnalités qui simplifiera l’accès et l’utilisation via des appareils mobiles.

    Cette activité a un immense potentiel de diffusion, car la diffusion par les nouvelles technologies est exponentielle et les services de ce type pour les collectivités ont de nombreux avantages, de sorte que l’on s’attend à ce que sa diffusion dépasse rapidement et largement les canaux de la CPCCRD et que, grâce aux réseaux sociaux, sa visibilité et son utilisation augmentent.

    L’un des principaux avantages de cet outil est la connexion de la CPCCRD à ses affiliées, ce qui favorise une culture de proximité. La CPCCRD souhaite se faire connaître auprès d’un nombre croissant de collectivités, car ses affiliées, bien que nombreuses, environ 4 000, ont un réel potentiel de croissance, étant donné que le Portugal compte environ 30 000 collectivités. Plus le nombre de collectivités affiliées est élevé, plus le potentiel de fonctionnement de réseaux de travail avec partage de ressources, de connaissances, financiers, etc. est important.

    En particulier en ce qui concerne la collecte de fonds/financement, il existe déjà plusieurs plateformes à cet effet, mais celle-ci, en plus d’être personnalisée et spécifique au MAP, soutient sa durabilité, en permettant à la CPCCRD de gérer des actions insérées, en recevant une somme pour la mise à disposition du service.

     

    Objectifs :

    1. Créer de nouvelles sources de revenus/de financement pour la CPCCRD.
    2. Soutenir la collecte de fonds et de biens de manière transparente.
    3. Promouvoir les événements associatifs.
    4. Donner de la visibilité au mouvement associatif.
    5. Promouvoir le partage des ressources.
    6. Élargir la portée géographique de la communication sur les événements et les projets.

    Il est prévu d’utiliser comme base le système de paiement actuel de la plateforme MAP pour les cotisations des affiliées et, à partir de là, de construire l’interface de collecte de fonds, d’augmenter la zone d’agenda et de créer l’APP pour accéder à ces fonctionnalités.

    En ce qui concerne le crowdfunding (collecte de fonds), il est arrivé au Portugal en 2011 et a permis de collecter, à ce jour, plus de 1,2 millions d’euros, selon le document du laboratoire social disponible sur

    http://investimentosocial.pt/wp-content/uploads/2015/02/RN7-Crowdfunding.pdf

    Qu’il s’agisse de faire des dons à une certaine fin ou de participer à un événement, ce système vous permet de toucher plus de personnes. La portée géographique des donateurs peut s’étendre bien au-delà de la zone de la collectivité qui lance le projet. Chacun peut partager le lien avec un autre et le don est effectué en une demi-douzaine de clics. L’objectif de cette campagne ou action est très clair et tout le monde peut accéder au montant total.

    Le service numérique de collecte de fonds/financement, accessible à toutes les affiliées de la CPCCRD, pour lequel il reste un petit montant à payer, pourrait devenir une source importante de revenus

    Un agenda accessible à tous les citoyens est une plus-value pour la société et, bien sûr, pour les collectivités, car plus sa visibilité est grande, plus le potentiel de visiteurs ou de participants est important, ce qui accroît la durabilité des associations et la diffusion de leur travail. Il est destiné à devenir l’agenda MAP du pays.

    Le travail des bureaux dans la diffusion de ces fonctionnalités sera très important et fondamental pour leur succès. Les fonctionnalités de la plateforme MAP seront également mentionnées lors des sessions de présentation, d’analyse et de discussion sur les activités du projet, dans la Caravane du mouvement associatif.

    Preuves : Accès à la plateforme, à l’espace de collecte de fonds (avec les projets réalisés – au moins six sont attendus dans cette phase) et à l’agenda. Avec la possibilité d’installer l’APP pour les différentes fonctionnalités de la plateforme MAP.

    Début de l’activité : janvier 2018

    Fin de l’activité : décembre 2020

     

  • Création d’une structure ibérique/internationale dans un espace en ligne, du genre point de rencontre, qui encourage les partenariats, le travail en réseau, pour les évènements et/ou la soumission conjointe de candidatures transnationales.

    Avec la mondialisation, le partage des connaissances est désormais à portée de clic. Les collectivités diffusent la culture, les traditions et constituent un espace ludique où les gens peuvent se rencontrer. La création de réseaux de travail, l’échange d’informations, de connaissances et de bonnes pratiques avec des organisations homologues dans d’autres pays présentent plusieurs avantages :

    1. Accès direct aux informations spécifiques et aux bonnes pratiques des collectivités d’autres pays.
    2. Améliorer et partager l’utilisation des ressources des organisations dans les différents pays.
    3. Créer des activités innovantes et/ou durables au profit des populations desservies par les collectivités.
    4. Promouvoir des études et des projets communs pour une meilleure connaissance de l’économie sociale des pays concernés.
    5. Promouvoir des événements et des rencontres de caractère scientifique d’envergure internationale.
    6. Stimuler et soutenir les partenariats avec des entités d’autres pays pour développer l’économie sociale.

    Au cours de la phase I, la CIMAP sera européenne (jusqu’en 2020) et pourrait ensuite devenir mondiale.

    Afin d’éviter de créer une structure lourde avec des coûts fixes élevés, dans cette phase la CIMAP fonctionnera en ligne et les entités fondatrices ont été la CPCCRD et la Federación Española de Agrupaciones de Folclore [fédération espagnole de groupements folkoriques] – FEAF. L’outil de base sera la plateforme MAP, dans une zone autonome à l’accès réservé.

    La création de cette communauté impliquera la traduction du contenu principal du portail en espagnol, en anglais et en français.

     

    Preuves :

    1. Accès à l’accord des fondateurs.
    2. Accès et participation libres à l’espace de la CIMAP.
    3.  
    4. Feuilles de présence/registres virtuels.
    5. Résumé des sessions de travail virtuelles et en présentiel.

    Début de l’activité : septembre 2018

    Fin de l’activité : décembre 2020

7.1 Cadre

Malgré l’investissement et l’utilisation des nouvelles technologies dans l’activité de la CPCCRD, en particulier dans la phase I, plusieurs procédures peuvent encore être améliorées et rendues plus efficaces.
Le CPCCRD est une entité qui compte des milliers d’affiliées, environ 4 000 avec un potentiel de croissance est élevé. En ce sens, il est impératif de lui donner les moyens de se doter de procédures administratives simples, débureaucratisées et dématérialisées. L’organisation reçoit chaque jour des dizaines de courriers écrits, de courriels, etc. qui ont un circuit manuel. En outre, elle conclut régulièrement des protocoles et produit des commandes internes, pour les structures et pour les affiliées.
L’objectif est de mettre en place un outil de gestion de la correspondance/documents, intégré dans la plateforme MAP. La correspondance ou les documents sont scannés, s’ils sont écrits et dirigés vers les dossiers correspondants, en notifiant les destinataires.  Les workflows de circulation de l’information sont définis et archivés dans un gestionnaire de fichiers puissant et sûr, dont les dossiers ne sont accessibles qu’aux utilisateurs disposant d’autorisations à cet effet.

Cet outil sera développé sur la base de la structure déjà existante dans la plateforme MAP, en établissant la connexion avec les bureaux et le système de workflows. Il comprendra des rapports pour l’analyse quantitative de la documentation, notamment par classification du type et des dates.

Cet outil innovant devrait avoir des effets très positifs sur l’organisation et l’efficacité de l’activité de la CPCCRD. Dans la phase I, il sera utilisé par le bureau de coordination. Après la phase de test et une fois que les pratiques auront été incorporées, il sera diffusé dans les autres bureaux.

A l’avenir, après 2020, il pourra être étendu aux structures, avec un espace spécifique pour chaque entité qui sera un service de la CPCCRD et dans lequel il y aura des dossiers partagés pour faciliter la diffusion de l’information et une culture de proximité. 

Preuves :

  1. Accès à l’outil
  2. Rapports et comptabilisation de correspondance par catégories, dates et autres paramètres définis entre-temps.

Début de l’activité : mars 2018

Fin de l’activité : décembre 2020

 

 

La formation menée dans le cadre de la phase I, comme nous l’avons mentionné, a fait l’objet de coupes budgétaires et a été réduite. En outre, la dynamique du projet dans cette phase a conduit à l’identification de besoins de formation spécifiques, notamment dans les domaines du développement personnel (communication interrelationnelle, intelligence émotionnelle, gestion du temps et du stress, etc.). D’autre part, au cours de la phase II, de nouveaux employés seront embauchés dans tous les bureaux. Ainsi, la formation-action, qui continue d’être un instrument de base pour le renforcement des compétences et des capacités individuel et des organisations, est fondamentale pour mener à bien le projet.

Cette formation aura lieu après le recrutement des employés(es) et concernera l’ensemble du personnel des cinq bureaux et les DAVE coordinateurs.

La formation a été organisée en trois domaines/actions principaux :

8.1 Développement personnel et communication.

8.2 Technologies de l’information et de la communication (TIC).

8.3 Mouvement associatif – Formation spécialisée.

Une grande partie de la formation-action sera réalisée au 2e trimestre 2018, après le recrutement de l’équipe, sans préjudice de la réalisation de formations en 2019 et 2020 en aide aux candidatures (techniciens des bureaux).

La formation sera dispensée en régime d’apprentissage hybride, dont, en moyenne 25 % sera à distance et 75 % présentielle. La plateforme MAP sera l’instrument à utiliser pour la formation à distance dans le domaine concerné et, en fonction des thèmes et de la dynamique de l’action, des sessions de formation par webinaire seront organisées.

Preuves :

  1. Feuilles de présence
  2. Résumés des sessions
  3. Dossier technique et pédagogique
  4. Photographies
  5. Questionnaires d’évaluation

Début de l’activité : mars 2018

Fin de l’activité : octobre 2020

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