CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DAS COLECTIVIDADES DE CULTURA, RECREIO E DESPORTO

ProjetosCapacitação PO ISE 850 – Español

Capacitação PO ISE 850 – Español

1.1 Introducción

La Confederação Portuguesa das Colectividades de Cultura, Recreio e Desporto [confederación portuguesa de las colectividades de la cultura, ocio y deporte] – CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES [Confederación de las colectividades], presenta su candidatura a la convocatoria publicada en el aviso n.º POISE – 39-2020-02, tipología 3.36 Capacitação Institucional dos Parceiros Economia Social Membros do Conselho Nacional da Economia Social [fortalecimiento de las capacidades institucionales de los socios de la economía social miembros del consejo nacional de la economía social portugués] (CNES) del programa Portugal 2020.
La continuación de la formación de sus dirigentes voluntarios(as) asociados electos(as) – DAVE, iniciada en 2015, se ha convertido en un imperativo ineludible. El impacto de las actividades llevadas a cabo durante la fase I del programa y las actividades que aún están en curso en la fase II, han generado en el MOVIMENTO ASSOCIATIVO POPULAR [movimiento asociativo popular] – MAP un ciclo virtuoso de expansión del trabajo en red e intercambio de experiencias, a nivel nacional e internacional, así como un aumento de la predisposición para el fortalecimiento de las competencias y la apertura a la innovación y al cambio.
En la fase III, el universo de DAVE elegibles para el fortalecimiento de capacidades sigue estando formado por:

  1. Órganos de gobierno de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES:
    1. Mesa del congreso (5 miembros);
    2. Dirección nacional (11 miembros);
    3. Consejo fiscal (3 miembros);
    4. Consejo nacional (51 miembros);
  2. Federaciones de distrito (unos 100 miembros);
  3. Asociaciones a nivel comarcal (unos 200 miembros);
  4. Colectividades ELO (unos 20 miembros);
  5. Jóvenes dirigentes de hasta 35 años (unos 30 elementos).

Entre el 1 de diciembre de 2020 y el 31 de mayo de 2022, las iniciativas que se llevarán a cabo seguirán siendo importantes y transformadoras.
Los(as) DAVE, como agentes de cambio social, conocen la importancia que el fortalecimiento de capacidades tiene para el futuro del MOVIMIENTO ASOCIATIVO POPULAR – MAP, y por ello proponen seguir reforzando el compromiso y la apuesta por la realización de esta fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
En todos los materiales que se produzcan física como digitalmente, así como en todas las actividades presenciales o virtuales seguiremos incluyendo las referencias explícitas a las entidades financiadoras – UE/POISE/CASES/OE –, a través de sus elementos gráficos identificativos y de acuerdo con los respectivos manuales de uso.

                                                                                                                                                                    

1.2 Actividades previstas

  1. Oficinas con servicio de atención – CONSOLIDACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
  2. Programa de fortalecimiento de capacidades – EVALUACIÓN DEL IMPACTO
  3. Dinamizar e informar sobre el asociativismo – OBSERVATORIO, ESTUDIOS Y COMUNICACIÓN
  4. Innovación y modernización – DESMATERIALIZACIÓN DE PROCESOS Y ARCHIVOS
  5. Formación – DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS
  6. Comunidad internacional – REDES INTERNACIONALES DE ASOCIATIVISMO
  7. Programa de fortalecimiento de capacidades – ESTUDIO DE OPINIÓN

Estas actividades integran varias acciones, que se detallan en esta memoria descriptiva.

                                                                                                                                                                    

1.3 Método principal de cálculo

Para la fase II del proyecto, la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES ha elegido como método de cálculo para la financiación en todas las actividades, en lo que respecta a la partida de personal, la contabilización de las respectivas horas de trabajo, a saber:

Horario de trabajo
____________________________________________________ x 100
Total de horas de trabajo durante la duración del proyecto

Siempre que sea necesario, se aplicarán otros métodos de cálculo, debidamente justificados, que se consideren más adecuados a las respectivas situaciones.

                                                                                                                                                                    

1.4 Objetivos a alcanzar:

Al igual que en la fase II, en la fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES nos hemos fijado un objetivo más elevado que en la fase anterior, es decir, el 30% como meta de participación, entre los(as) cerca de 450 DAVE de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES.
De ellos, el 75% debería considerar satisfactorio el impacto de las actividades.
Objetivos pendientes para la fase III:

  1. Seguir mostrando que hay innovación, modernización y desmaterialización en los servicios de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y sus estructuras.
  2. Seguir destacando la mayor visibilidad de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, en particular a través del OBAP – OBSERVATÓRIO DO MOVIMENTO ASSOCIATIVO POPULAR [observatorio portugués del asociativismo popular].
  3. Seguir poniendo de relieve el dinamismo de las prácticas de la cultura de proximidad a través de las estructuras y oficinas.
  4. Seguir destacando el aumento del acceso a la plataforma MAP y las prácticas de trabajo en red.
  5. Seguiremos destacando el aumento y la diversificación de las asociaciones con organizaciones que forman parte del movimiento MAP, autoridades locales, empresas de diversos sectores, escuelas y medios de comunicación.
  6. Seguir haciendo hincapié en el fomento del diálogo y la cooperación entre los altos dirigentes y los jóvenes futuros dirigentes, con vistas a la transferencia de conocimientos y competencias.
  7. Seguir destacando la promoción de prácticas que generen sostenibilidad, reduciendo costes y diversificando las fuentes de ingresos.
  8. Seguiremos haciendo hincapié en el incentivo para aumentar el número de mujeres y jóvenes dirigentes.
  9. Seguir reforzando y multiplicando las acciones de formación de los(as) DAVE, para que adquieran y/o mejoren las competencias necesarias para el ejercicio de sus funciones.
  10. Intentaremos profundizar en la cooperación con las entidades de la ES con sede en el CNES y que constituyen la CPES.
  11. Buscaremos dar mayor visibilidad y reconocimiento a la economía social en general y al movimiento asociativo popular en particular.
  12. Intentaremos destacar la importancia de las relaciones entre las asociaciones populares y las autoridades centrales y locales.

                                                                                                                                                                    

1.5 Recursos y contrataciones

El equipo profesional del proyecto (apartado 1 – Personal interno y externo) incluye 3 empleados internos fijos de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, 2 empleados con contrato indefinido, adscritos al PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES (una técnica administrativa de la oficina norte y el gestor del proyecto), 3 empleados(as) técnicos(as) administrativos(as) (oficina norte, oficina centro y oficina sur) y los(as) DAVE, respectivos desplazamientos, así como la prestación de servicios jurídicos, contables y de limpieza. En la fase III se les unirá un(a) proveedor(a) para los servicios de comunicación.
En los contratos de prestación de servicios externos para la ejecución de las actividades (apartado 2 – gastos directos con adquisición de bienes y servicios), se incluyen de nuevo las entidades de formación certificada, entidades especializadas en TIC, entidades académicas, especialistas en audiovisuales, comunicación, diseño, diseño web y branding, traductores, estancias y desplazamientos, alquiler de espacios y gastos para permisos (en el caso de eventos en interior y exterior), así como el alquiler de vehículos.
Nuevamente, en el apartado 2 se contempla la compra de productos para integrar en la plataforma MAP, otros equipos varios, tales como: ordenadores, impresoras multifunción, mobiliario, audiovisuales, teléfonos móviles, monitores, software, licencias, routers portátiles, equipos de sonido, etc., stands para ferias y material publicitario (regalos, dípticos, carteles, revistas, roll-up banners, folletos), entre otros.
En relación con los gastos generales (apartado 3 – gastos generales), se incluyeron los gastos de comunicaciones (teléfono fijo, móvil y datos); agua; electricidad; alojamiento, mantenimiento y asistencia a la plataforma MAP, así como alquiler de espacios y/o alquileres de oficinas.

2.1 Introducción

Durante las fases I y II del programa de fortalecimiento de capacidades, se crearon oficinas con servicios de atención para la economía social.
En la fase III, además de que las oficinas sigan siendo los pilares de todas las actividades que se lleven a cabo, se ha añadido el objetivo de consolidar su sostenibilidad.
Los dirigentes y empleados(as) de las oficinas de servicios de atención continuarán:

  1.  Servicio de atención a los afiliados y no afiliados, así como de la población general de las respectivas zonas.
  2. El fomento del contacto y el aumento de las asociaciones con entidades locales de los distintos sectores, para la realización de acciones de tutoría, formación-acción, sesiones informativas y campañas.
  3. La coordinación de los tiempos y la participación en acciones con los distintos intervinientes estratégicos para promover la agenda de la economía social.
  4. La actualización continua de las bases de datos de afiliados, no afiliados y dirigentes.
  5. La promoción/incentivo de la reproducción de prácticas de éxito.
  6. La utilización de las nuevas herramientas de trabajo creadas en el ámbito del proyecto, en este caso concreto, la plataforma MAP, participando activamente en el desarrollo de las respectivas funcionalidades y desmaterialización de procesos, a saber, la salvaguarda de los archivos asociativos, el fomento del trabajo en red y a distancia.
  7. La difusión de las iniciativas del programa Portugal 2020 y otros apoyos a las colectividades, informando sobre los respectivos avisos para nuevas convocatorias y asesorando en su preparación (aclaraciones sobre las respectivas normativas, etc.).
  8. Negociación de colaboraciones e intercambios para aumentar la visibilidad de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES (radios locales, prensa regional, organizadores de ferias profesionales, etc.), satisfaciendo necesidades y consolidando el MOVIMIENTO ASOCIATIVO.
  9. El establecimiento de redes de proximidad y el trabajo en red con los afiliados y otras colectividades de la economía social.
  10. Relaciones transfronterizas más estrechas (en un radio de 50 km desde la frontera hacia el interior).
  11. El refuerzo de la transnacionalidad del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES, mediante el establecimiento de relaciones institucionales con entidades similares de países de la Unión Europea.
  12. La promoción y difusión de las diversas iniciativas desarrolladas en el ámbito del OBAP – Observatório do Associativismo Popular.

Las oficinas de servicios de atención para la economía social seguirán funcionando a tiempo completo (35 horas semanales), de lunes a viernes, y cubrirán toda la geografía continental portuguesa. En total 4 oficinas con servicios de atención. Cuando se considere oportuno, las oficinas podrán cambiar de ubicación.
La creación de empleo y la creciente proximidad a las estructuras, a los miembros de la Confederação das colectividades y a la población seguirán siendo dos de los factores que distinguen la actividad de las oficinas. Los espacios de las oficinas seguirán siendo cedidos o alquilados. La sede de la Confederação das colectividades (Lisboa) seguirá albergando la oficina de Estremadura y la coordinación del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES.

                                                                                                                                                                    

2.2 Recursos humanos y materiales de las oficinas

Coordinación:

  1. El coordinador del proyecto, dirigente voluntario asociado electo – DAVE, actual presidente de la Confederação das colectividades.
  2. Los 4 DAVE responsables de las oficinas norte, centro, Estremadura y sur.
  3. El(la) gestor(a) del proyecto, formador(a) certificado(a), con formación en ciencias sociales y humanas y/o jurídicas y permiso B de conducir. Empleados(as) contratados(as) en el marco del proyecto, a tiempo completo y por tiempo indeterminado.
  4. 1 técnica administrativa para apoyar todas las tareas relacionadas con la tesorería, la facturación y la tramitación de nóminas. Empleada de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES con contrato indefinido a tiempo completo.
    Asignación media al proyecto – 80%
  5. 1 técnica administrativa encargada de coordinar las actividades de las distintas áreas (formación, reuniones, organización de eventos, etc.), apoyo a las 4 oficinas y a la coordinación. Empleada de la Confederação das colectividades con contrato indefinido a tiempo completo.
    Asignación media al proyecto – 70%

En la oficina con servicio de atención del norte:

  1. 1 DAVE responsable de la oficina, miembro de la dirección nacional.
  2. Una comisión permanente, integrada por miembros de los órganos de gobierno, ESTRUCTURAS COMARCALES Y DIRIGENTES destacados en la dinamización del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
  3. 1 Técnica administrativa con contrato indefinido a tiempo completo (adjunto al PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES).
  4. 1 Técnico(a) administrativo(a), con contrato de duración determinada a tiempo completo.

En la oficina con servicio de atención del centro:

  1. 1 DAVE responsable de la oficina, miembro de la dirección nacional.
  2. 2. Una comisión permanente, formada por miembros de los órganos de gobierno, ESTRUCTURAS DE DISTRITO Y COMARCALES Y DIRIGENTES, destacados en la dinamización del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
  3. 1 Técnico(a) administrativo(a), con contrato de duración determinada a tiempo completo.

En la oficina con servicio de atención de Estremadura:

  1. 1 DAVE responsable de la oficina, miembro de la dirección nacional.
  2. Una comisión permanente, formada por miembros de los órganos de gobierno, ESTRUCTURAS DE DISTRITO Y COMARCALES Y DIRIGENTES, destacados en la dinamización del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
  3. 1 Técnico administrativo, empleado de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES con contrato indefinido a tiempo completo.

En la oficina con servicio de atención del sur:

  1. 1 DAVE responsable de la oficina, miembro de la dirección nacional.
  2. Una comisión permanente, formada por miembros de los órganos de gobierno, ESTRUCTURAS DE DISTRITO Y COMARCALES Y DIRIGENTES, destacados en la dinamización del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
  3. 1 Técnico(a) administrativo(a), con contrato de duración determinada a tiempo completo.

Las oficinas seguirán disponiendo de fondos fijos para gastos corrientes como los fungibles.
Las oficinas cubren todo el territorio continental de Portugal, están totalmente equipadas y conectadas con la sede de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES 24 horas al día, 7 días a la semana.
Las sedes y oficinas pueden funcionar en teletrabajo, garantizando el servicio de atención de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES a sus afiliados y a la población en general.
En la fase II del programa de fortalecimiento de capacidades se están llevando a cabo nuevos desarrollos y mejoras de la plataforma MAP. En la fase III se añadirán otras funcionalidades. El objetivo es continuar con el proceso de desmaterialización para poder prestar cada vez más servicios y/o actividades de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES en este entorno.
Sin embargo, este paso no puede dejar atrás a todas las asociaciones que aún no están a este nivel. Todas estas colectividades, que la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES ha identificado debidamente, seguirán siendo objeto de intervenciones de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES a medida. Tendremos siempre presente y dejaremos muy claro que, al tratarse de un PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y DE INCLUSIÓN, este segmento merece nuestra especial atención y su propia estrategia de actuación.
Ya lo hemos mencionado, pero lo reforzamos, en la fase III seguirá siendo responsabilidad de las oficinas con servicios de atención para la economía social desarrollar y ejecutar todas las actividades del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES. Para que el personal de las oficinas pueda llevar a cabo las actividades previstas en la fase III del programa de fortalecimiento de capacidades con un alto índice de éxito, se seguirá impartiendo un programa de formación específico. Esta formación es obligatoria.
En cuanto a los(as) DAVE responsables por las oficinas, se seguirá fomentando su participación en los diversos cursos de formación en el ámbito de este programa. Sólo así será posible consolidar su sostenibilidad.
El papel/intervención de las oficinas en las distintas actividades que componen esta fase III del programa de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES se describirá detalladamente en los respectivos apartados de esta memoria descriptiva.

Pruebas y productos:

  1.  Contratos de trabajo.
  2. Justificación de la asignación de los(as) empleados(as).
  3. Hojas de horas de los(as) empleados(as) asignados(as) al proyecto.
  4. Contratos de los proveedores de servicios.
  5. Listas de control de proveedores de servicios.
  6. Pliegos de condiciones.
  7. Procesos de consulta para la contratación.
  8. Contratos de alquiler y/o cesión de oficinas.
  9. Informe anual elaborado por la entidad externa que llevará a cabo la evaluación del impacto del proyecto
  10. Informe anual sobre la ejecución física del proyecto.
  11. Fotografías.
  12. Documentación relativa a los equipos (compras, alquileres, mensualidades, licitaciones respectivas).
  13. La documentación (mapas de km, facturas/recibos, etc.), sobre desplazamientos, dietas y estancias de los(as) DAVE y técnicos(as) implicados en las distintas actividades.
  14. Resúmenes de reuniones y sesiones de trabajo con los intervinientes estratégicos.
  15. Hojas de asistencia de reuniones y sesiones de trabajo con los intervinientes estratégicos.

Inicio de la actividad: 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad: 30 de junio de 2022

3.1. Ámbito y objetivos

¿En qué punto nos encontramos? ¿Qué queremos alcanzar? ¿Cómo hacerlo? Al final, ¿cuál es el “débito y crédito” entre el punto de partida y el punto final y qué opciones se han elegido? ¿Cuáles son las desviaciones?
¿Cuáles son las expectativas en términos organizativos (CONFEDERACIÓN Y ESTRUTURAS DESCENTRALIZADAS)? ¿Y de los(as) dirigentes? ¿Y los(as) empleados(as)?
¿Cuáles son las repercusiones para las entidades de la economía social y para la sociedad en general?
¿Cuáles son los objetivos que deben alcanzarse? ¿Y cuáles son los plazos para los distintos objetivos?
El punto de partida de la evaluación del impacto de la fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES será necesariamente el punto final de la evaluación del impacto de la fase II.
La evaluación del impacto del proyecto abarca todos los efectos colaterales (específicos y globales) de la planificación y ejecución del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES, y no se limita al análisis de los objetivos definidos inicialmente.
Se elaboraron informes sobre las fases I y II del proyecto y en el informe final de la fase III se considerarán e integrarán todos estos productos.
En la fase III, el calendario de la evaluación del impacto del proyecto será el siguiente:

  • Octubre de 2021 – Informe de situación de la fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES;
  • 30 de junio de 2022 – Informe final de evaluación del impacto del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.

La evaluación del impacto del proyecto será realizada por una entidad externa, pero también es supervisada y evaluada por el equipo interno (órganos de gobierno de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES).
Los objetivos específicos de la evaluación son múltiples, destacando:

  1. Seguimiento de la aplicación del programa, en particular de las condiciones en que se desarrolla, la dinámica creada, las dificultades y los obstáculos encontrados.
  2. Contribución a la garantía de calidad en la ejecución de proyectos.
  3. Analizar, comprender y comparar la aplicación y los resultados de las actividades desarrolladas en el proyecto.
  4. Identificar prácticas de éxito, que puedan reproducirse y difundirse.
  5. Profundizar en el conocimiento de los actores de la economía social en Portugal.

                                                                                                                                                                         

3.2. Metodología general

El proceso de observación y recopilación de información que se llevará a cabo a lo largo de las distintas fases del proyecto incluye, entre otros: análisis de documentos; observación activa, entrevistas (individuales y de grupo) y encuestas. Del análisis respectivo y mediante la comparación de los resultados obtenidos con los esperados e inesperados, se desprenderá la continuidad y/o reorientación de las futuras acciones a desarrollar.

                                                                                                                                                                         

3.3. Indicadores de realización

Indicadores de realización de las actividades y respectivas acciones concluidas, a ser extraídos de las respectivas evidencias y otros que puedan ser creados para su análisis.

                                                                                                                                                                         

3.4. Objetivos e indicadores de resultados

  1. Oficinas con servicio de atención – CONSOLIDACIÓN Y SOSTENIBILIDAD
    Aplicación de un cuestionario a empleados y dirigentes con un 75% de respuestas positivas en cuanto al refuerzo de su capacidad organizativa.
  2. Dinamizar e informar sobre el asociativismo – OBSERVATORIO, ESTUDIOS Y COMUNICACIÓN

    1. Cuestionario a los dirigentes y el 75% de ellos respondieron positivamente a la visibilidad, intercambio de experiencias, campañas, sesiones de sensibilización, trabajo en red, difusión y buenas prácticas en las organizaciones de la economía social y su impacto en la inclusión y el desarrollo.
  3. Innovación y modernización – DESMATERIALIZACIÓN DE PROCESOS Y ARCHIVOS

    1. Informes sobre el acceso a las herramientas y acciones en la plataforma MAP.
    2. Cumplimentación de un cuestionario con un 75% de respuestas positivas en cuanto a su utilidad.
  4. Formación – DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS

    1. Encuesta al 70% de los alumnos y el 75% de ellos respondieron positivamente sobre la mejora de sus competencias.
  5. Comunidad internacional – REDES INTERNACIONALES DE ASOCIATIVISMO Comunidade Internacional do Movimento Associativo Popular [comunidad internacional del movimiento asociativo popular] (CIMAP).
    1. Entrevistas exploratorias y cuestionario con un 75% de respuestas positivas sobre la importancia y la contribución para el trabajo en red y el intercambio de experiencias.

Inicio de la actividad – 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad – 30 de junio de 2022

4.1 Subactividades previstas y ya realizadas en la fase II:

  1. El aumento significativo de la comunicación regular con afiliados y no afiliados, especialmente a través de medios digitales, como la página de Facebook de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y la plataforma MAP.
  2. La organización de actos periódicos cada cuatro meses para analizar e implicar en el proyecto a los(as) dirigentes del consejo nacional y de estructuras.
  3. La implementación de la campaña “Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal” [el asociativismo va a dar la vuelta a Portugal], para promover el asociativismo en todo Portugal; creación de una cultura de proximidad y divulgación del papel de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y de los principales temas relacionados con el asociativismo, motivando y apoyando el fortalecimiento de capacidades de los(as) dirigentes y consiguiendo que más asociaciones se adhieran a la red de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES.
  4. Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES (stands, roll-up banners, carteles, folletos, etc.).

                                                                                                                                                                         

4.2 Subactividades previstas pero suspendidas/interrumpidas debido a la COVID – 19

  1. OBAP – Observatório do Associativismo Popular.
  2. La organización de actos periódicos cada cuatro meses para analizar e implicar en el proyecto a los(as) dirigentes del consejo nacional y de estructuras (caso del consejo nacional del 28 de marzo de 2020).
  3. Campaña “O Associativismo Vai Dar a Volta a Portugal [el asociativismo va a dar la vuelta a Portugal] – las últimas iniciativas tuvieron lugar los días 7 y 9 de marzo, respectivamente. Las iniciativas están previstas hasta el 31 de octubre de 2020.

                                                                                                                                                                         

4.3 Lanzamiento y clausura de la actividad Estimular e Informar ASOCIATIVISMO – OBSERVATORIO, ESTUDIOS Y COMUNICACIÓN de la fase III

Al igual que ocurrió en las fases I y II, es con esta actividad con la que la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES marca el inicio de la fase III, en este caso con la celebración del CONSEJO NACIONAL en diciembre de 2020.
La clausura de la fase III tendrá lugar el día nacional de las colectividades, el 31 de mayo de 2022.

                                                                                                                                                                         

4.4 – Dinamización, promoción e información

Seguiremos produciendo diversos materiales de difusión relacionados con el proyecto y la actividad de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, a saber:

  1. Revista ELO Associativo (trimestral) con información sobre el proyecto y trabajo en red entre afiliados, ejemplos de prácticas de éxito y promoción de su aumento. Los medios se publicarán online.
  2. Publicación de 2 revistas anuales (2021 y 2022), que incluirán temas sobre el proyecto con vista a:
    1. La difusión de las actividades a los afiliados y estructuras de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, academia y sociedad en general.
    2. La difusión de prácticas de éxito y experiencias.
    3. La promoción del trabajo en red y del conocimiento producido sobre el MAP por la economía social.
    4. El incentivo a la participación activa en el proyecto en sus diversos aspectos.

Estas revistas son una herramienta fundamental para el FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES de dirigentes y personal técnico y una contribución esencial a la difusión del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES y al intercambio de contenidos entre entidades de la economía social.
Desde junio de 1978, la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES ostenta el ESTATUTO DE SERVICIO PÚBLICO. Pero pocos saben que la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES fue la primera entidad a la que se concedió este estatuto en Portugal.
Casi centenaria y con muchos afiliados centenarios, en esta fase del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES, procederemos también a la producción de videos, a saber:

  1. Vídeo institucional sobre la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y sus estructuras, con referencia explícita a las entidades que forman parte de la CPES – CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL [confederación portuguesa de economía social].
  2. Creación de branding (marca registrada):
    1. Con diseño gráfico de papelería (membretes, sobres, carpetas, firmas de correo electrónico);
    2. Carteles, roll-up banners, banderines, folletos, stands;
    3. Plantilla de Powerpoint con portada, texto y páginas de imágenes;
    4. Banners para publicitar actividades y subactividades;
  3. Folleto institucional y respectivo PDF para web;
  4. Clip infográfico mp4.

Objetivos de estos medios:

  1. Informar a las estructuras y afiliados y a la sociedad en general sobre el PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES y este asociativismo.
  2. Estimular la participación de los afiliados en el FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
  3. Motivar a los jóvenes para que se asocien.
  4. Promover el trabajo en red.
  5. Presentar procesos, métodos y prácticas innovadoras.
  6. Difundir las prácticas de éxito en el asociativismo.
  7. Destacar la importancia del trabajo de los(as) dirigentes, la necesidad de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES y los resultados de invertir en formación.

Además de la implicación de las oficinas y estructuras, queremos que los afiliados participen en todo esto. Para ello, continuaremos con los apartados específicos sobre innovación, modernización y sostenibilidad de las colectividades.
La plataforma MAP seguirá sirviendo de base para el desarrollo del trabajo en red en el ámbito de estas subactividades, sin perjuicio de la impresión física de las revistas y otros materiales de difusión/información.
En resumen, se continuará el trabajo de las fases I y II, pero con aún más innovación.
Todos los productos seguirán estando disponibles en la plataforma MAP, para todas las colectividades y para el público en general. A través del intercambio y la difusión seguiremos aumentando el conocimiento en la sociedad sobre la importancia que el asociativismo y los dirigentes voluntarios y benévolos tienen en la comunidad.

                                                                                                                                                                     

4.5 Presentación, análisis y evaluación del proyecto

La implicación continua y motivada de los(as) dirigentes de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, de sus estructuras, consejo fiscal y consejo nacional, así como la participación del equipo del proyecto es fundamental para que los objetivos definidos puedan ser alcanzados y/o superados, y para que los cambios operados/impactos sean positivos.
En este sentido, en la fase III se siguen programando reuniones periódicas para promover la participación en el PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES, su análisis y evaluación y para que todos(as) sientan el proyecto como propio, con responsabilidad y compromiso con los objetivos de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
Por lo tanto, en la fase III del programa de fortalecimiento de capacidades, su seguimiento, análisis y evaluación seguirán siendo realizados por el equipo interno de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES (los distintos órganos sociales, estructuras, comisiones permanentes y otros grupos de trabajo de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES que puedan constituirse). Agendas:

  1. Mensualmente, desde diciembre de 2020 hasta el 31 de mayo de 2022 3 – sesiones de trabajo intraoficina, con la participación de todos los(as) empleados(as) y al menos un(a) DAVE responsable por cada oficina.
  2. Igualmente, de manera mensual, desde diciembre de 2020 hasta el 31 de mayo de 2022 4 – Reuniones de la dirección nacional de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES para resolver situaciones relacionadas con las actividades del proyecto, elaborar análisis y opiniones y tomar decisiones.
  3. Tres veces al mes hasta el 30 de junio de 2022 5 – Reuniones de la dirección nacional en formato ejecutivo para deliberaciones inmediatas sobre proyectos.
  4. Quincenalmente, de diciembre de 2020 a 31 de mayo de 2022 6 – reuniones de coordinación para resolución y actuación sobre el proyecto, a las que asisten el(la) coordinador(a) y gestor(a) del proyecto, contable, los(as) 4 DAVE responsables de las 4 oficinas, una técnica administrativa de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES.
  5. Bimestral, desde diciembre de 2020 hasta el 31 de mayo de 2022 7 – Reuniones de los comités permanentes de las 4 oficinas.
  6. Cuatrimestralmente, desde enero de 2021 hasta el 31 de mayo de 2022, en febrero/marzo, julio y diciembre – Sesiones de trabajo en las que el coordinador y el gestor(a) del proyecto presentan un informe sobre las actividades del proyecto a los órganos de gobierno y estructuras de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES. Los informes incluirán el análisis y la evaluación internos del proyecto de fortalecimiento de capacidades.
  7. En 2022 (a finales de marzo) CONGRESO ELECTORAL.

Al igual que en la fase II, se seguirá invitando a participar en estos actos a todos los intervinientes estratégicos, incluida la entidad responsable de preparar la evaluación del proyecto.
Dado el gran número de participantes, así como la importancia de diversificar la ubicación de estas reuniones, las reuniones cuatrimestrales pueden requerir el alquiler de salas y equipos. Así como la producción de material de promoción y materiales para los actos.

Pruebas / Productos:

  1. Resúmenes de las sesiones de trabajo.
  2. Actas y propuestas de los jurados designados.
  3. Actas de las reuniones de la dirección nacional de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES. Dictámenes y análisis emitidos.
  4. Hojas de asistencia, actas, informes, presentaciones, comunicaciones y fotografías.
  5. Los eventos y todos los materiales derivados de ellos, que se publicarán en el portal.

Inicio de la actividad – 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad – 31 de mayo 2022

                                                                                                                                                                         

4.6 OBAP – Observatório do Associativismo

El OBAP – OBSERVATÓRIO DO ASSOCIATIVISMO POPULAR centra sus actividades en las asociaciones populares. Además de promover el conocimiento científico en este ámbito, la misión del observatorio es proporcionar al público información rigurosa y actualizada sobre el tema. Es, por tanto, un instrumento de investigación científica y difusión de conocimientos.
El OBAP – OBSERVATÓRIO DO ASSOCIATIVISMO POPULAR es único en Europa y constituye una valiosa contribución a la ECONOMÍA SOCIAL, a nivel del territorio portugués y de la Unión Europea.
Durante la fase II, en colaboración con el INE – INSTITUTO NACIONAL DE ESTATÍSTICA [instituto portugués de estadística], profundizará en los datos de la cuenta satélite de la economía social:

  1. Desagregar los datos por familia de la economía social;
  2. Presentar una propuesta de densificación y composición de las cuentas.

También se elaborará un informe que identifique los estudios, conferencias y seminarios sobre asociativismo popular celebrados en Portugal durante 2019, que se entregará a finales de octubre de 2020.
En 2021 y 2022, el OBAP seguirá difundiendo datos, promoviendo reuniones y elaborando nuevos estudios e informes sobre el ASOCIATIVISMO POPULAR.
En la fase II se registró el dominio www.observatorio-do-associativismo-popular.org.pt y se contrató el respectivo hosting, interconectado con la PLATAFORMA MAP.
En la fase III, el OBAP aportará más y nuevos contenidos, procederá a la traducción de los contenidos de la web al inglés y consolidará su imagen de marca. También se llevará a cabo un estudio sobre EL PAPEL DE LOS COLECTIVOS CULTURALES, RECREATIVOS Y DEPORTIVOS EN EL ENVEJECIMIENTO ACTIVO y se elaborará un informe al respecto.
Así que en esta fase se hará realidad:

  1. La creación de la marca y el respectivo diseño gráfico de la papelería;
  2. Creación de una plantilla Powerpoint (portada, página de texto, imagen y contraportada);
  3. Banner;
  4. Folleto institucional y PDF para web;
  5. Clip infográfico mp4, editado y subtitulado.

Pruebas y productos:

  1. Informes;
  2. Estudios;
  3. Eventos;
  4. Fotografías.

Inicio de la actividad – diciembre de 2020

Fin de la actividad – 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

4.7 El asociativismo va a dar la vuelta a Portugal

Esta campaña se creó para promover una cultura de proximidad y participación, dar a conocer el movimiento asociativo, la importancia del fortalecimiento de capacidades de dirigentes y los objetivos del proyecto. Se superaron con creces todos los objetivos y expectativas. Prueba de ello es que en muchos casos han sido los ayuntamientos y las asociaciones los que han solicitado el evento, en lugar de ser la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES quien lo ha sugerido.
En la fase I del proyecto, la celebración de talleres fuera de los grandes centros habituales dio resultados muy positivos. De hecho, reunirse con miembros de las asociaciones se traduce en una mayor adhesión a las diferentes iniciativas, lo que demuestra que ésta es la dirección a seguir para superar las distancias y facilitar los procesos, es decir, la comunicación.
Con esta subactividad, el asociativismo llega a las comunidades, se presenta, dialoga, clarifica, promueve el asociativismo voluntario, comparte sus recursos y difunde buenas prácticas. Al hacerlo, también se dan a conocer las iniciativas del programa Portugal 2020, concretamente a través del servicio de asesoramiento para la preparación de solicitudes que prestan las oficinas con servicios de atención.
Más que tener 4 puertas abiertas a la economía social, la iniciativa el Asociativismo va a dar la vuelta a Portugal – Forma, Informa, Transforma y Cambia. Así, los(as) dirigentes asociativos voluntarios y benéficos dan visibilidad a su esencia, lo que les mueve – SER AGENTES DE CAMBIO.
Todos los(as) DAVE responsables y el personal de las oficinas participarán en esta actividad. También se invitará a los miembros de los órganos de gobierno y las estructuras a participar en las distintas acciones.
¿Cómo funciona?

  1. Dado que los(as) DAVE son responsables civil y penalmente de sus actos y necesitan información actualizada y ser motivados(as), los(as) responsables de las oficinas, de acuerdo con las comisiones permanentes, son los(as) mentores de la subactividad, identificando las necesidades para las distintas áreas de cada servicio de atención.
  2. Siendo mentor(a) o mentores(as), estarán presentes en las acciones y podrán estar acompañados por un comité e incluso algunos invitados vinculados a la economía social, miembros de los órganos de gobierno de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, colaboradores e intervinientes estratégicos, etc.
  3. Se alquila una furgoneta para transportar a los(as) DAVE responsables y al personal de las oficinas.
  4. En el momento y lugar acordados previamente y en colaboración con las entidades locales
    Asociaciones y/o autoridades locales, etc., se celebrarán reuniones de unas 3 a 7 horas para tratar temas relacionados con el MAP y la economía social, tales como:
    1. EL PAPEL DE LAS ASOCIACIONES CULTURALES, RECREATIVAS Y DEPORTIVAS EN EL ENVEJECIMIENTO ACTIVO. Se trata de un proyecto denominado GERAP – GERONTOLOGIA ASSOCIATIVA PREVENTIVA [gerontología asociativa preventiva].
    2. LAS RELACIONES ENTRE LAS AUTORIDADES LOCALES Y EL PODER ASOCIATIVO.
    3. LEGISLACIÓN.
    4. CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS DE LAS ASOCIACIONES.
    5. DINAMIZAR LAS ZONAS HISTÓRICAS.
    6. DERECHOS DE AUTOR.
    7. LAS MUJERES EN EL ASOCIATIVISMO.
    8. LA JUVENTUD EN EL ASOCIATIVISMO.
  5. Como en la fase II, siempre habrá una diapositiva con todos estos temas en el fondo, porque se ha demostrado que este elemento de comunicación predispone al debate.

Estos temas aportan casos/prácticas locales al debate y en los paneles participan dirigentes y personalidades locales, porque uno de los objetivos es comprender qué se está haciendo en las distintas regiones/localidades y cuáles son las prácticas de éxito que pueden reproducirse y deben difundirse.
En la fase II, uno de los objetivos de esta subactividad era desarrollar una cultura de aprendizaje e intercambio de conocimientos entre los(as) dirigentes para que tomen conciencia de su papel como modelos en términos de liderazgo. Este objetivo ya se ha alcanzado. Nos complace constatar que, inspiradas por esta subactividad, algunas estructuras ya han programado varias sesiones de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES, llevando a debate estos y otros temas, siempre en el ámbito del desarrollo y refuerzo de competencias vitales para el ejercicio de la exigente función de dirigente asociativo.
Esto seguirá siendo así en la fase III, con la intención de que esta subactividad tenga aún más seguimiento y difusión en la plataforma MAP y redes sociales Facebook e Instagram.

Organización local: Responsable de las 4 oficinas con servicios de atención para la economía social.

Número de tours del asociativismo – 4 (itinerarios). Es decir, un itinerario por cada oficina.

Material promocional: folletos, carteles, roll-ups, pancartas, stand, folleto sobre el MAP, calendario de acciones de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES para dirigentes, etiquetas identificativas de los participantes, obsequios promocionales y papelería diversa (branding).

Equipamiento: Tecnología para streaming (transmisión en directo).

Pruebas/Productos:

  1. Orden del día;
  2. Hojas de presencia;
  3. Folleto;
  4. Fotografías;
  5. Publicaciones y streaming en la plataforma MAP y en las redes sociales Facebook e Instagram;
  6. Hojas de presencia;
  7. Recortes de prensa

Inicio de la actividad: enero de 2021

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

4.8 Eventos de presentación y difusión de la plataforma MAP

La plataforma MAP, al ser un producto estructural que ya viene de la fase I y con las nuevas herramientas necesita una amplia difusión e información. Para ello, se han previsto más sesiones informativas de presentación, aclaración y difusión de la plataforma MAP y sus funcionalidades. Habrá presentaciones y vídeos sobre ella y su uso. Estos materiales estarán disponibles en la plataforma MAP.

Pruebas/Productos:

  1. Listas de asistencia.
  2. Plataforma MAP – difusión de iniciativas.
  3. Página de Facebook.
  4. Fotografías.
  5. Mapas de desplazamiento.

Inicio de la actividad: enero de 2020

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2020

                                                                                                                                                                         

4.9 Concurso de cortometrajes

Los jóvenes tienen una participación activa en el ASOCIATIVISMO POPULAR, por ello, en la fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES se ha creado una subactividad que será llevada a cabo por jóvenes.
Se trata de una iniciativa lúdica y cultural consistente en la producción de pequeños vídeos, de ahí el nombre de CONCURSO DE CORTOS.
Actualmente, muchos jóvenes tienen su propio canal de YouTube, desarrollando contenidos propios sobre los temas más variados.
A partir de estas prácticas, el CONCURSO DE CORTOS fomentará el asociativismo, también entre los más jóvenes (chicos y chicas de entre 12 y 16 años).
¿Cómo funciona?

  • En el primer semestre de 2021, cada oficina organiza 1 taller con 10 a 16 participantes (chicos y chicas);
  • Durante un fin de semana, los(as) participantes reciben formación sobre cómo producir un vídeo y producen un corto.
  • El mejor corto será seleccionado y proyectado en el festival DOC LISBOA.

Pruebas/Productos:

  1. Listas de inscripción.
  2. Hojas de presencia.
  3. Fotografías.
  4. Vídeos.
  5. Mapas de desplazamiento.

Inicio de la actividad: enero de 2021

Fin de la actividad: 30 de junio de 2021

                                                                                                                                                                         

4.10 Ferias y eventos y conferencia de clausura del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES

Esta iniciativa de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES sigue dando continuidad a las líneas estratégicas resultantes del Congreso nacional de colectividades, asociaciones y clubes celebrado en 2015, el Congreso nacional de la economía social 2017 y el Congreso electoral estatutario 2019, que apuntaban a un nuevo modelo asociativo donde priman las alianzas, la cooperación informal pero sistemática y la acción conjunta en aspectos que ninguna de las partes conseguirá si no tiene en cuenta el conjunto asociativo.
Promover el desarrollo y la interacción entre las asociaciones y los diversos sectores de la sociedad, crear oportunidades y presentar el importante trabajo desarrollado por el asociativismo.
Cada oficina dará visibilidad a la agenda de ferias y eventos de su región y será presencia de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES con un stand, servicio de atención, siempre que se considere pertinente y hasta un máximo de 4 eventos al año hasta mayo de 2022.
En 2020 la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES iba a organizar un congreso, de nuevo abierto a todos los sectores, en el que se presentarían los impactos de la fase II del proyecto de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES y se debatirían temas vinculados al asociativismo en particular y a la economía social en general.
Pero 2020 se perfila como un año completamente atípico y, cabe esperar, irrepetible. Con varias actividades suspendidas, se considera más adecuado realizar una CONFERENCIA para CLAUSURAR EL PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES en la que participarán varios invitados de diferentes sectores y en la que serán invitadas las entidades que forman parte de la CPES – CONFEDERAÇÃO PORTUGUESA DE ECONOMIA SOCIAL [confederación portuguesa de economía social] y personalidades gubernamentales.

Pruebas, algunas de las cuales también estarán disponibles en la plataforma MAP:

  1. Programa y procedimientos de solicitud;
  2. Fotografías;
  3. Registro de congresistas;
  4. Lista de invitados al congreso.
  5. Recomendaciones del congreso.

Inicio de la actividad – enero de 2021

Fin de la actividad – 31 de mayo de 2022

5.1 Breve nota introductoria

La DESMATERIALIZACIÓN es una de las actividades más complejas de la fase II y, al mismo tiempo, la de mayor inversión.
Está consensuado que esta herramienta innovadora tendrá efectos muy positivos en la organización y eficiencia de la actividad de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y, tal y como se recoge en la memoria descriptiva de la fase II, a partir de 2020 se pretende extender a las estructuras.
Tal y como estaba previsto, a principios de este año se pusieron en marcha los procesos de contratación pública para la contratación y adquisición de servicios de GESTIÓN DOCUMENTAL.
48 horas después de lanzar estas licitaciones, la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES recibió una orden de desalojo con un plazo de 180 días. Por este motivo, nos hemos visto obligados a suspender estas licitaciones. Inmediatamente solicitamos una reunión con el Ayuntamiento de Lisboa para tener visibilidad sobre el proceso de nuestra mudanza. Sabemos a dónde vamos, sabemos que será en Lisboa, desconocemos la zona que nos cederán, la distribución respectiva (si nos alojaremos en un solo piso o en más) y la fecha efectiva del cambio. Esto imposibilita la realización de estas subactividades. El Ayuntamiento de Lisboa programó primero la reunión para el 11 de marzo, y luego la aplazó al 17 de marzo. Debido a la COVID-19, el calendario de reuniones ha quedado en suspenso hasta que se restablezca la normalidad.
Lo mismo ocurrió con el CCP para la contratación del servicio de digitalización de los LIBROS DE ACTAS de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, que se iba a poner en marcha en la semana del 9 de marzo.

                                                                                                                                                                         

5.2 La plataforma MAP

En la fase II, además de la consolidación y generalización del uso de la PLATAFORMA MAP por todos sus usuarios, especialmente por las oficinas y sus nuevos usuarios, creando rutinas de uso y realizando las parametrizaciones necesarias a dichas rutinas, se están desarrollando nuevas funcionalidades innovadoras y reestructurando otras, con el fin de aumentar la sostenibilidad de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y dar soporte a las necesidades de sus afiliados.
La PLATAFORMA MAP materializa la conexión de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES con sus afiliados y estructuras descentralizadas, fomentando así una cultura de proximidad.
La CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES quiere darse a conocer a un número cada vez mayor de asociaciones, ya que sus afiliados, a pesar de ser en un número elevado, cerca de 4.400, existe un verdadero potencial de crecimiento, dado que en Portugal existen cerca de 31.000 asociaciones. Sabemos que los servicios de la confederación están dimensionados para los afiliados actuales y que un crecimiento exponencial de los afiliados conllevaría nuevas responsabilidades, pero también sabemos que, cuanto mayor sea el número de colectividades afiliadas, mayor será el potencial para trabajar en red y compartir recursos, conocimientos, finanzas, etc.
A través de la PLATAFORMA MAP seguiremos difundiendo la economía social de la que formamos parte, el potencial del MAP, los eventos, formaciones, foros, conferencias, debates, congresos o simples sesiones de trabajo de la estructura en Portugal, pero también de todos los afiliados y colaboradores.
También está previsto seguir utilizando el actual sistema de pago de la PLATAFORMA MAP para las cuotas de los afiliados. Durante la fase III, se continuará con la implantación de nuevas funcionalidades, principalmente a nivel de la INTRANET, y otras mejoras, a saber:

  1. 1. Cross Social Media Posting (CSMP) – Enlaces entre redes sociales;
  2. Enlace a las publicaciones del OBAP – OBSERVATÓRIO DO ASSOCIATIVISMO POPULAR;
  3. Optimización de los motores de búsqueda;
  4. Creación de formularios para encuestas, inscripción en eventos, respuesta a invitaciones, etc.
  5. Área de ARCHIVOS ASOCIATIVOS.
  6. App para el pago de las cuotas.

Pruebas y productos:

  1. Acceso a la plataforma.
  2. Disponibilidad de la app.

Inicio de la actividad: 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

5.3 ARCHIVOS ASOCIATIVOS

En la fase III se prestará especial atención a la digitalización de los ARCHIVOS ASOCIATIVOS de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES con las siguientes prioridades:

  1. Fondo documental base de la confederación;
  2. Fondo documental de los centenarios;
  3. Fondo documental de los 4.400 afiliados;
  4. Fondo documental de las colectividades extinguidas.

Se restablecerá la conexión entre el soporte del papel con el soporte virtual, llenando el vacío creado por la limitación de las condiciones espacio-tiempo. Será el paso definitivo para sustituir el soporte del papel por el soporte virtual.
Será una tarea a realizar por los servicios de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, con equipamiento y tecnología específicos, y mediante la contratación de servicios externos.
Las imágenes, que se cuentan por millones, se capturarán en un sistema planetario, debido al formato y estructura física de los documentos, documentos agregados en carpetas con diferentes formatos.
La manipulación de las capturas se hará con mucho cuidado. Las imágenes se capturarán página a página. La información de cada página se aislará cuando, debido a la diversidad de formato o estado de conservación (pérdida de soporte u otros, diversidad de formatos de los folios). No se mezclará en un mismo expediente información procedente de distintas unidades documentales.
Los archivos de imagen se denominarán de acuerdo con las especificaciones definidas en el documento “DESIGNACIÓN DE ARCHIVOS DE IMAGEN”, (versión 2), vigente en la DGLAB [dirección general del libro, archivos y bibliotecas de Portugal] – Torre do Tombo y adaptado a nuestra entidad.
Las matrices de imágenes/archivos se producirán en formato tiff (tag image file format).
NORMAS QUE DEBEN SEGUIRSE:

  • ISO 12234-2:2001 e ISO 12639:2004 y sin compresión.
  • ISO 12639:2004 – Graphic technology – Prepress digital data exchange – Tag image file format for image technology (TIFF/IT), sin comprimir.

La riqueza de los ARCHIVOS ASOCIATIVOS es inestimable, la disponibilidad de estos materiales en la PLATAFORMA MAP es de la mayor importancia e interés para todos (dirigentes/investigadores/interesados) que están vinculados de una u otra forma al MOVIMIENTO ASOCIATIVO POPULAR y para la sociedad en general.

Pruebas y productos:

  1. Acceso público a los ARCHIVOS a través de la PLATAFORMA MAP.

Inicio de la actividad: 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

6.1 Introducción

La formación es el instrumento básico para el FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES de dirigentes y empleados(as), así como de las organizaciones, y una actividad ineludible en el proyecto en curso.
Con éxito, en la fase II, la formación se dividió en 3 áreas principales:

  • Desarrollo personal y comunicación;
  • Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC);
  • Asociativismo – Formación especializada.

Sin embargo, contrariamente a lo previsto, en la fase II la formación no se imparte en régimen de b-learning. El cambio se debe principalmente a que la gran mayoría de los(as) dirigentes aún no disponen de los medios técnicos necesarios para acceder a este modelo de formación. Además, no se espera que esta situación cambie a corto o incluso medio plazo. Es decir, aunque la plataforma MAP esté dotada de los requisitos necesarios para ser el instrumento a utilizar para la formación a distancia, sería necesario que los(as) dirigentes dispusieran de ordenadores y/u otros dispositivos con acceso a Internet, y banda ancha fija o móvil con la velocidad suficiente que requiere este tipo de conexión.
Dado que la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES conoce en profundidad el universo al que representa – las más de 31.000 asociaciones de cultura, ocio y deporte-, en la fase III, con la excepción de la formación de los(as) empleados(as) y en algunos casos muy residuales, seguirá optando por la formación presencial. Esta opción también se basa, lo recordamos una vez más, en el hecho de que se trata de un PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES E INCLUSIÓN SOCIAL. El PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES garantiza que ningún (ninguna) dirigente será excluido(a) por no disponer de los medios tecnológicos para acceder a la formación a distancia.
Por el contrario, en la fase III la estrategia será acortar/borrar distancias, descentralizar, promover una cultura de proximidad e ir al encuentro de los(as) dirigentes, incluso impartiendo la formación en la academia (en el caso del CURSO DE ESTUDIOS AVANZADOS) en diversos puntos de Portugal.
En cuanto a las metodologías, las opciones serán la tutoría, la formación y la formación-acción.
Preferiblemente, la formación de los(as) empleados se impartirá durante 2021.
La formación de los(as) DAVE tendrá lugar en los años 2021 y 2022.

                                                                                                                                                                         

6.2 Formación de los(as) empleados(as) de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y ESTRUCTURAS

Para los empleados, las asignaturas que se considerarán/optarán en la fase III se centran especialmente en los siguientes temas:

  1. Servicio de atención presencial y mediatizada (28 horas)
  2. Comunicación escrita – Redacción de documentos claros y estructurados (14 horas)
  3. Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint, Publisher (35 horas)
  4. Tratamiento informático de documentos contables (49 horas)
  5. Gestión de proyectos (7h)

Volumen de formación prevista: 320 horas

Pruebas y productos:

  1. Hojas de presencia
  2. Resúmenes de las sesiones
  3. Expedientes técnico-pedagógicos
  4. Fotografías
  5. Cuestionarios de evaluación

Inicio de la actividad: 1 de enero de 2021

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

6.3 Formación de los(as) DAVE de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES Y ESTRUCTURAS

En la fase III, los(as) dirigentes de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y de las ESTRUCTURAS podrán elegir entre 3 modelos de formación, a saber:

  1. Formación-acción certificada (modular y descentralizada);
  2. Formación avanzada (modular y descentralizada);
  3. Formación avanzada en gestión asociativa I y II.

                                                                                                                                                                         

6.4 Asociativismo – Formación especializada (MODULAR Y DESCENTRALIZADA)

Dando continuidad a los programas de formación de la fase II, se trata de formación-acción certificada y será impartida por entidades que operan en las distintas regiones de cada oficina.
Los dirigentes pueden optar por la formación en las siguientes áreas:

  1. Asociativismo – formación básica.
  2. Formación financiera y fiscal para el sector asociativo.
  3. Sostenibilidad y diversificación de las fuentes de ingresos.
  4. Convocatorias y gestión de proyectos.

Con grupos de alumnos(as) con un mínimo de 4 dirigentes de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y/o ESTRUCTURAS y un máximo de 12 dirigentes, las ESTRUCTURAS, apoyadas por las oficinas de servicios de atención, organizan y promueven ciclos de formación-acción modular descentralizada.
Cada módulo dura 7 horas y puede impartirse en horario laboral o no laboral.

Volumen de formación: 448 horas

Pruebas y productos:

  1. Listas de asistencia.
  2. Expedientes técnico-pedagógicos.
  3. Resúmenes de las sesiones.
  4. Fotografías.
  5. Cuestionarios de evaluación

Inicio de la actividad: enero de 2021

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

6.5 Asociativismo – Formación avanzada en gestión asociativa I y II (MODULAR Y DESCENTRALIZADA)

Este curso de formación replica y difunde, en parte, la FORMACIÓN AVANZADA EN GESTIÓN DEL ASOCIATIVISMO I Y II, es impartida por una entidad de enseñanza superior universitaria y está organizado por núcleos, a saber:

Núcleo 1
Gestión financiera, fiscalidad y recursos humanos

Núcleo 2
Desarrollo estratégico y evaluación de objetivos

Núcleo 3
Metodologías de investigación, desarrollo de proyectos y financiación

Núcleo 4
Seguimiento de los resultados

Total de módulos – 12

Las oficinas organizan esta FORMACIÓN AVANZADA (1 por oficina), en 2021 y 2022.
Preferentemente y siempre que sea posible, el cuerpo docente es el mismo que el de la entidad de educación superior universitaria que realiza la FORMACIÓN SUPERIOR EN GESTIÓN DEL ASOCIATIVISMO I Y II. Cada módulo dura 7 horas, tiene lugar los sábados y se otorgarán certificados de asistencia por cada módulo.
Se imparte un máximo de 4 módulos por oficina.
Los grupos de alumnos(as) están compuestos por un mínimo de 4 dirigentes de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y/o ESTRUCTURAS y un máximo de 15 dirigentes.
Este tipo de FORMACIÓN MODULAR AVANZADA no realiza en los distritos de Oporto y Lisboa.

Volumen de formación: 896 horas

Pruebas y productos:

  1. Listas de asistencia.
  2. Certificados de asistencia.
  3. Resúmenes de las sesiones.
  4. Fotografías.
  5. Cuestionarios de evaluación

Inicio de la actividad: enero de 2021

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

                                                                                                                                                                         

6.6 Asociativismo – Formación avanzada en asociativismo I y II

6.6.1 Marco

Al igual que en la fase II, con el CURSO DE ESTUDIOS AVANZADOS EN GESTIÓN Y DINAMIZACIÓN ASOCIATIVA, se trata de una formación profundizada, que permite a los dirigentes asociativos una inmersión consistente y sistemática en las principales problemáticas relacionadas con el desarrollo del asociativismo.
Al mismo tiempo que se les pide que profundicen en sus conocimientos, la metodología pedagógica y la combinación de los niveles I y II implican un trabajo de campo sistemático, ya sea para la recogida empírica de elementos de análisis o para la elaboración de un proyecto que se aplicará en el nivel II.
La formación avanzada en asociativismo I tendrá lugar en Lisboa y Oporto en 2021.
La formación avanzada en asociativismo II tendrá lugar en Lisboa y Oporto en 2021-2022.

6.6.2 Caracterización y organización

El nivel I tendrá una carga lectiva de 91 horas de presenciales (13 módulos), más 35 horas de trabajo de campo (5 módulos). El nivel II invertirá la proporción, contando con 56 horas presenciales (8 módulos) y 63 horas de trabajo de campo (9 módulos), correspondientes a la elaboración y aplicación del proyecto.
En el nivel II habrá una presentación y defensa del informe final.

6.6.3 Tabla temática de los módulos

Nivel I – 91 horas presenciales y 35 horas de trabajo de campo

  • Núcleo 1: Gestión financiera, fiscalidad y recursos humanos
  • Núcleo 2: Desarrollo estratégico y evaluación de objetivos
  • Núcleo 3: Metodologías de investigación, preparación de proyectos y financiación
  • Núcleo 4: Seguimiento de los resultados

Nivel II – 56 horas lectivas presenciales y 63 horas de trabajo de campo

  • Núcleo 1: Desarrollo estratégico
  • Núcleo 2: Metodologías de preparación y financiación de proyectos
  • Núcleo 3: Seguimiento de los resultados
  • Núcleo 4: Preparación del proyecto (con defensa)

El modelo de enseñanza de la FORMACIÓN AVANZADA es presencial.
Cada módulo dura 7 horas.
Los grupos de alumnos(as) se componen de un mínimo de 10 dirigentes de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y/o ESTRUCTURAS hasta un máximo de 20.

Volumen de formación: 9.800 horas

Pruebas y productos:

  1. Listas de asistencia.
  2. Certificados de asistencia.
  3. Resúmenes de las sesiones.
  4. Fotografías.
  5. Cuestionarios de evaluación

Inicio de la actividad: enero de 2021

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

La evaluación de la satisfacción al final de cada acción de formación debe ser positiva en el 75% de los casos. Los procesos se supervisarán durante su implementación, con la creación de indicadores adecuados para cada situación.

7.1 Marco

Por razones estratégicas, sólo en la fase II la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES decidió llevar a cabo acciones transnacionales. Para ello, ha creado una estructura ibérica/internacional en un espacio online que pretende estimular las colaboraciones y fomentar el trabajo en red a escala internacional.
Como se indica en la memoria descriptiva de la fase II, las colectividades son el espejo de la cultura, las tradiciones y, simultáneamente, el lugar de encuentro lúdico de la población.
Pero ahora que ya hemos realizado muchas de las acciones previstas para esta fase e incluso otras que ni siquiera habíamos previsto, podemos comprobar que las colectividades son también la piedra angular o la palanca para la puesta en marcha de redes de trabajo eficientes y eficaces, intercambio de información, conocimientos y prácticas exitosas con organizaciones similares de los distintos países de la Unión Europea, contribuyendo así a las metas y objetivos de convergencia.
Es un hecho, la RED ASOCIATIVA INTERNACIONAL aporta numerosos beneficios, a saber, la promoción de la integración y la tolerancia en una Europa cada día más multicultural y más necesitada de una “inyección de humanidad” a la que el asociativismo, por sus características, prácticas y naturaleza, puede contribuir decisivamente. La calidad de la democracia depende en gran medida de la participación cívica de los ciudadanos y el asociativismo, desde un punto de vista cuantitativo y cualitativo, un ejemplo de compromiso, transparencia y participación democrática.

                                                                                                                                                                         

7.2 Qué se ha hecho

Brevemente, en la fase II del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES ya ha alcanzado:

  1. Varias acciones conjuntas con su socio FEAF – Federación Española de Agrupaciones de Folclore:
    1. 2 convocatorias para los programas de financiación Erasmus;
    2. Sesiones de trabajo online y presenciales;
    3. 2 ENCUENTROS IBÉRICOS DE CULTURA ASSOCIATIVA, uno en Serpa y otro en Badajoz.
  2. Reuniones con el Secretario de Estado para las Comunidades Portuguesas. Respuesta a la invitación de la SECP sobre “Embaixadores Associativos” [embajadores asociativos].
  3. Contactos a distancia y presenciales con asociaciones portuguesas de comunidades residentes en el extranjero (Unión Europea), concretamente en el Reino Unido.
  4. Participación e intervención del presidente en el congreso de inversores portugueses en la diáspora (diciembre de 2018) y del vicepresidente en los foros de inversores portugueses en la diáspora (diciembre de 2018 y noviembre de 2019).
  5. Representaciones en eventos (caso del 1er FESTIVAL PORTUGUÉS E INGLÉS DE GRANTHAM, y del encuentro mundial de la diáspora, que tuvo lugar en Oporto el 13 de julio de 2019).

Entre otros, resultado de la transnacionalidad del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES es la elección de la consejera nacional, Conceição Bruno (presidenta de PT CONNECTIONS – organización sin ánimo de lucro de ámbito social, cultural y recreativo, de la comunidad lusa, residente en la zona de Manchester, Reino Unido).

                                                                                                                                                                         

7.3 Objetivos de la fase III

En el ámbito de este PROGRAMA, la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES seguirá estrechando y reforzando los lazos con las asociaciones portuguesas de residentes en el extranjero. Sin embargo, en esta fase, es obligatorio establecer contactos institucionales con sus homólogos (asociaciones/federaciones culturales y recreativas y deportivas) en los distintos países de la Unión Europea.
Con ello se pretende mejorar:

  1. Acceso a información sobre buenas prácticas de colectividades de otros países.
  2. Puesta en común de recursos de organizaciones de distintos países.
  3. La creación de actividades innovadoras y sostenibles que beneficien a las poblaciones a las que sirven las colectividades.
  4. La elaboración de estudios y proyectos conjuntos para un mayor conocimiento de la economía social de los países implicados.
  5. Organizar y promover actos, reuniones de carácter científico, de ámbito internacional, online y presenciales.
  6. Fomentar el establecimiento de asociaciones con entidades de otros países para desarrollar la economía social.
  7. Creación de una red de contactos y colaboración regular y activa entre entidades de tantos países como sea posible.

CIMAP seguirá siendo el acrónimo utilizado (COMUNIDADE INTERNACIONAL DO MOVIMENTO MAP) y su funcionamiento continuará siendo principalmente online.
Si debido a la COVID-19 no fuera posible celebrar el III ENCUENTRO IBÉRICO DE CULTURA ASOCIATIVA, éste tendrá lugar en el primer semestre de 2021.
Todas las acciones se llevarán a cabo en estrecha colaboración con el OBAP – Observatório do Associativismo Popular.
Los organismos fundadores fueron la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES y la FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE AGRUPACIONES DE FOLCLORE – FEAF, pero otros se sumarán y la harán aún más relevante, quizás única en la Unión Europea.
La creación de esta comunidad implicará en la fase III la traducción al inglés de los principales contenidos de la web del Observatório do Associativismo Popular, así como la actualización de la traducción debido a la introducción de nuevos contenidos de la PLATAFORMA MAP.
Pruebas:

  • Acceso al convenio de los fundadores.
  • Fotografías.
  • Hojas de presencia/registros virtuales.
  • Resumen de las sesiones de trabajo virtuales y presenciales.

Inicio de la actividad: 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad: 31 de mayo de 2022

La encuesta de opinión será realizada por una entidad externa, que presentará a la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES las metodologías y técnicas a aplicar.
El estudio será realizado a partir de los análisis e informes derivados de las distintas fases del proyecto y de la aplicación de los métodos y técnicas elegidos.
Este estudio incluirá la caracterización de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, sus órganos de gobierno y estructuras, así como los cambios resultantes del programa de FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN LA FASE III.
El estudio debe apuntar pistas/sugerencias para nuevos proyectos y la continuación del programa de fortalecimiento de capacidades después de 2022, un proceso que nunca concluirá debido a la naturaleza organizativa, funcional y dinámica de las asociaciones populares.
Por último, seguiremos prestando especial atención a la adhesión de jóvenes y mujeres, pero también a la inclusión de nuevos grupos y dirigentes que, por falta de medios tecnológicos, no integraron las fases I y II del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
El 75% de los encuestados reconoce el impacto positivo del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES.
El estudio final se publicará en la plataforma MAP y en un soporte físico que podrá ser exclusivo (edición de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES).

Inicio de la actividad: 1 de diciembre de 2020

Fin de la actividad: 30 de junio de 2022

La memoria descriptiva de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES explica las actividades y subactividades que se llevarán a cabo durante la fase III del PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES, que en nuestro caso está previsto que se desarrolle entre el 1 de diciembre de 2020 y el 30 de junio de 2022 (19 meses).
Una vez más, la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES opta a iniciativas innovadoras para el MOVIMIENTO MAP que, en la mayoría de los casos, empujan a dirigentes y empleados(as) fuera de su zona de confort y les obligan a aprender formas diferentes de realizar las tareas más diversas.
No obstante, al tratarse de un programa en el ámbito del PO ISE – Programa Operacional de Inclusão Social e Emprego [programa portugués operativo de inclusión social y empleo], si bien intentaremos siempre incorporar formas innovadoras y modernas de llevar a cabo las tareas cotidianas de la CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES, sus estructuras y afiliados, al mismo tiempo evitaremos en la medida de lo posible la exclusión de algún dirigente y/o colectividad (por no tener acceso a las últimas tecnologías), aunque tengamos que duplicar procesos.
Pero, como todo en nuestra vida, esto no es más que el programa para un proyecto, un plan.

“La vida es eso que pasa mientras hacemos otros planes” John Lennon

CIMAP – Comunidade Internacional do Movimento Associativo Popular [comunidad internacional del movimiento asociativo popular]

CNES – Consejo nacional de economía social

CONFEDERAÇÃO DAS COLECTIVIDADES – Confederación Portuguesa de Colectividades Culturales, Recreativas y Deportivas

CPES – Confederação Portuguesa da Economia Social [confederación portuguesa de economía social]

DAVE – dirigente voluntario asociado electo

ES – Economía social

Fase I – Proyecto de fortalecimiento de capacidades institucional de los socios de la economía social miembros del CNES 2015-2017

Fase II – Proyecto de fortalecimiento de capacidades institucional de los socios de la economía social miembros del CNES 2017-2020

Fase III – Proyecto de fortalecimiento de capacidades institucional de los socios de la economía social miembros del CNES

INE – Instituto Nacional de Estatística [instituto portugués de estadística]

MAP – Movimento Associativo Popular [movimiento asociativo popular]

UE – Unión Europea

ISE OP – Programa Operacional de Inclusão Social e Emprego [programa portugués operativo de inclusión social y empleo]

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